Dans le cadre du renforcement de notre équipe administrative et pédagogique, nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve), Pédagogique et Relation Étudiants pour accompagner le bon déroulement de l'année académique et garantir une expérience de qualité aux étudiants, aux parents et aux intervenants.

MISSIONS PRINCIPALES

Accueil et relation avec les étudiants et les parents
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des étudiants, des parents et des visiteurs.
• Répondre aux demandes d'information et orienter vers les interlocuteurs concernés.
• Être le point de contact privilégié pour les familles tout au long de l'année.

Gestion administrative et contractuelle
• Élaborer, suivre et archiver les contrats des enseignants et intervenants (vacataires et permanents).
• Assurer le suivi administratif des collaborations pédagogiques (dates, renouvellements, échéances).
• Tenir à jour les dossiers administratifs de l'établissement.

Planning et organisation académique
• Élaborer et gérer les emplois du temps des étudiants en lien avec les responsables pédagogiques.
• Coordonner les plannings des intervenants et anticiper les besoins de remplacement.
• Veiller au bon déroulement quotidien de l'année académique (cours, examens, événements).

Suivi pédagogique et documentaire
• Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers pédagogiques des étudiants (inscriptions, notes, attestations, relevés, certificats).
• Veiller à la conformité et à la bonne tenue des documents administratifs et pédagogiques.
• Préparer les bilans et statistiques de suivi à destination de la direction.

Développement et suivi commercial
• Contacter et relancer les prospects (futurs étudiants) par téléphone et par mail.
• Assurer le suivi du pipeline d'admission jusqu'à l'inscription définitive.
• Participer aux actions de promotion de l'établissement (portes ouvertes, salons, réseaux sociaux).

PROFIL RECHERCHÉ

• Formation Bac+2 à Bac+5 en gestion, administration, ressources humaines ou domaine équivalent.
• Expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur de l'éducation ou de la formation.
• Excellentes capacités organisationnelles et sens de la priorisation.
• Aisance relationnelle, sens du contact et du service.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office / Google Workspace) et à l'aise avec les outils numériques de gestion.
• Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité (gestion de données sensibles).
• Autonomie, réactivité et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
• Une expérience en prospection ou en relation commerciale est un plus.

QUALITÉS PERSONNELLES
• Sens de l'accueil et de l'écoute.
• Esprit d'équipe et bon relationnel avec les différents interlocuteurs (étudiants, parents, enseignants, direction).
• Capacité à gérer le stress et les imprévus, notamment en période de rentrée ou d'examens.
• Adaptabilité et polyvalence.

CONDITIONS DU POSTE
• Type de contrat : CDD (durée à préciser selon les besoins de l'établissement).
• Lieu de travail : Cocody, Angré 9ème tranche.
• Rémunération : selon profil et expérience.

COMMENT POSTULER
Merci d'envoyer votre CV accompagné d'une lettre de motivation à l'adresse suivante : gracemariereine@gmail.com , en précisant la référence « Coordinateur(trice) Administratif et Pédagogique » en objet.