Mission générale
L’Assistante du Directeur Général & Communication Digitale accompagne le Directeur Général dans son organisation quotidienne et contribue au développement de la communication digitale de l’entreprise.
Elle doit être polyvalente, organisée, discrète, dynamique, autonome et à l’aise avec les outils numériques et l’intelligence artificielle.
1. Assistance du Directeur Général
• Gérer et organiser l’agenda du Directeur Général.
• Planifier les rendez-vous, réunions et déplacements.
• Préparer les réunions et assurer leur suivi.
• Rédiger courriers, notes, comptes rendus et documents professionnels.
• Assurer le suivi de certaines instructions données par la Direction.
• Effectuer les relances auprès des différents interlocuteurs.
• Filtrer et organiser les appels, messages et demandes reçues.
• Préparer les dossiers nécessaires aux rendez-vous.
• Assurer le classement et l’archivage des documents de la Direction.
• Veiller au respect de la confidentialité des informations traitées.
2. Communication digitale
• Participer à l'animation des pages professionnelles sur Facebook, Instagram, TikTok, LinkedIn et WhatsApp Business.
• Préparer et publier des contenus.
• Rédiger des textes adaptés aux différents réseaux sociaux.
• Réaliser des visuels simples avec Canva.
• Réaliser et monter de courtes vidéos avec CapCut ou des outils similaires.
• Préparer des scripts pour les vidéos et publications.
• Répondre aux messages et commentaires selon les orientations de la Direction.
• Programmer les publications.
• Suivre les performances des contenus et établir de petits rapports statistiques.
• Proposer régulièrement de nouvelles idées de contenus.
3. Utilisation de l'intelligence artificielle
La candidate devra être capable d'utiliser les outils d'IA pour améliorer sa productivité, notamment pour :
• rédiger et reformuler des textes ;
• préparer des publications ;
• rechercher des idées de contenus ;
• créer des scripts vidéo ;
• résumer des documents et réunions ;
• préparer des présentations ;
• organiser des informations ;
• améliorer la qualité des communications professionnelles.
La maîtrise de ChatGPT ou d'autres outils d'IA constitue un véritable avantage.
4. Profil recherché
Formation :
• Bac+2 à Bac+3 minimum.
• Formation en assistanat de direction, communication, marketing, gestion, commerce, digital ou domaine similaire.
Expérience :
• Une première expérience en assistanat, communication digitale ou community management est souhaitée.
• Un profil débutant mais particulièrement dynamique et à l'aise avec le numérique peut être considéré.
5. Compétences recherchées
Indispensables :
• Très bonne maîtrise du français écrit et oral.
• Bonne maîtrise de Word, Excel et PowerPoint.
• Bonne utilisation des réseaux sociaux.
• Bonne capacité rédactionnelle.
• Maîtrise de Canva et idéalement de CapCut ...
CV , LM et Prétention Salariale à : recrutementci2006@gmail.com