Détails de l'offre

Zone : Port-Bouët / Grand-Bassam
GSM Construction, agence spécialisée dans l’immobilier et la construction, recherche une secrétaire sérieuse, dynamique, organisée et motivée pour rejoindre son équipe.

La secrétaire aura pour principale mission d’assurer l’accueil et le bon fonctionnement administratif de l’agence. Elle sera chargée d’accueillir les clients, visiteurs et partenaires, de répondre aux appels téléphoniques et de fournir les premières informations concernant les services proposés par l’agence. Elle devra également recevoir, orienter et accompagner les clients dans leurs différentes demandes avec courtoisie et professionnalisme.

Dans le cadre de ses fonctions, elle participera à la gestion quotidienne des documents administratifs : classement des dossiers, saisie et impression de documents, archivage, rédaction de courriers simples et mise à jour des informations relatives aux clients et aux différents projets immobiliers. Elle pourra également être amenée à prendre des rendez-vous, organiser l’agenda et assurer le suivi de certaines tâches administratives confiées par la direction.

Une bonne présentation, une communication claire et un bon sens du relationnel sont essentiels pour ce poste, car la secrétaire représente l’image de GSM Construction auprès des clients et des partenaires. La candidate devra faire preuve de discrétion, de ponctualité, de respect et de sérieux dans l’accomplissement de ses responsabilités.

La maîtrise de base de l’outil informatique, notamment Word, Excel, la messagerie électronique et WhatsApp, constitue un atout. La capacité à travailler en équipe, à apprendre rapidement et à s’adapter aux différentes situations sera également appréciée.

Le poste est ouvert à une personne souhaitant acquérir une expérience professionnelle dans le domaine de l’immobilier, de la construction et de l’administration. Une période d’essai de 3 mois est prévue afin de permettre à l’entreprise et à la candidate d’évaluer leur collaboration. Une prime de transport est également prévue selon les conditions définies par l’entreprise.

Profil recherché :

- Personne sérieuse, ponctuelle et responsable ;
- Bonne présentation et bon relationnel ;
- Organisée et capable de gérer plusieurs tâches ;
- Bonne expression orale et écrite en français ;
- Maîtrise de base de l’outil informatique ;
- Dynamique, motivée et désireuse d’apprendre ;
- Une première expérience en secrétariat ou en accueil serait un atout, mais les profils motivés sont également encouragés à postuler

Pour toute candidature ou demande d’information, contactez le 01 42 78 66 77 / 05 54 61 37 67.
Durée d’essai : 3 mois
Prime de transport prévue
cv obligatoire