Détails de l'offre

MISSIONS

Les missions principales d'un(e) secrétaire ou assistante de direction incluent :

• Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l’établissement ;
• Gestion du courrier et de l’agenda du chef d’établissement ;
• Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…) ;
• Assurer la traduction des entretiens et réunions ;
• Saisir et mettre à jour les bases de données (annuaire, liste des personnels…) ;
• Constitution et préparation de dossiers ;
• Assurer le lien avec le chef de l’entreprise ;
• Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations ;
• Appui ponctuel aux personnels de l’établissement ;
• Préparer différentes réunions (réunions collaborateurs et/ou autres…) ;
• Traiter les demandes d’autorisation pour certaines manifestations ;
• Suivre les dossiers de personnel de l’entreprise.

SAVOIR-FAIRE

• Très bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) au détail ;
• Bonne rédaction professionnelle et connaissance téléphonique ;
• Bonne connaissance juridique dans le domaine de son activité de l’entreprise.

SAVOIR-ÊTRE

• Discrétion et confidentialité ;
• Grande autonomie et rigueur dans l'organisation des tâches ;
• Réactivité et adaptabilité.

NB :

• Atteindre un objectif : l'optimisation du temps de la direction, de la fluidité de la communication interne et externe, et de la rigueur administrative ;
• Rapport hebdomadaire ou en quinzaine présentant la synthèse des travaux de chaque service ou collaborateur.

Email : infos@oragonconsulting-ci.com