Rattaché(e) directement au Responsable du Contrôle Interne, vous aurez pour mission principale de réaliser des contrôles réguliers et inopinés au sein des différents points de vente de la SIPRA afin de s’assurer de la fiabilité des opérations, de la correcte application des procédures et de la sécurisation des recettes et des stocks.

MISSIONS PRINCIPALES

1. CONTRÔLE DES VENTES ET DES ENCAISSEMENTS

• Contrôler quotidiennement les ventes réalisées dans les différents points de vente PVI, PVP, EFC et autres canaux de distribution ;

• Vérifier la concordance entre les ventes enregistrées dans les systèmes, les encaissements et les rapports de caisse ;

• Effectuer les rapprochements entre les ventes, les différents modes de paiement et les dépôts bancaires ;

• Contrôler les opérations d'annulation, de remise, de retour, d'avoir et de correction effectuée sur les systèmes de caisse ;

• Identifier, analyser et documenter les écarts constatés ;

• S'assurer de la justification et de la régularisation des anomalies dans les délais impartis.

2. CONTRÔLE DES STOCKS

• Participer aux inventaires physiques des points de vente ;

• Effectuer des contrôles de stocks inopinés et des comptages physiques ;

• Rapprocher les stocks physiques avec les stocks théoriques issus des systèmes ;

• Analyser les écarts d'inventaire et identifier leurs causes ;

• Assurer le suivi des régularisations et des actions correctives.

3. CONTRÔLES INOPINÉS DES POINTS DE VENTE

• Réaliser des contrôles inopinés sur les points de vente afin de vérifier le respect des procédures et des règles de contrôle interne ;

• Vérifier la conformité des opérations de caisse et des pratiques commerciales ;

• Contrôler la présence et la conformité des pièces justificatives relatives aux opérations réalisées ;

• Vérifier le respect des règles relatives à la gestion des espèces, des moyens de paiement et des dépôts ;

• Identifier les risques de fraude, de détournement, d'erreur ou de non-respect des procédures et en assurer la remontée à la hiérarchie ;

• Réaliser toute mission de contrôle spécifique confiée par le Responsable du Contrôle Interne.

4. CONTRÔLE DES SYSTÈMES DE CAISSE ET DES DONNÉES

• Veiller à la correcte utilisation des systèmes de caisse CRYSALID et Oracle JDE ;

• Contrôler la cohérence et la fiabilité des données enregistrées dans les systèmes ;

• Identifier les anomalies liées aux opérations de caisse et aux interfaces entre les différents systèmes ;

• Contribuer à l'amélioration des contrôles automatisés et des outils de suivi.

5. REPORTING ET SUIVI DES RECOMMANDATIONS

• Rédiger les rapports de contrôle et les constats issus des missions réalisées ;

• Documenter les anomalies avec les éléments justificatifs nécessaires ;

• Formuler des recommandations adaptées aux anomalies et risques identifiés ;

• Assurer le suivi de la mise en œuvre des actions correctives ;

• Relancer les responsables concernés et effectuer les contrôles de suivi nécessaires ;

• Produire des reportings périodiques sur les contrôles réalisés, les anomalies constatées et leur niveau de résolution.

6. AMÉLIORATION CONTINUE DU DISPOSITIF DE CONTRÔLE INTERNE

• Proposer des actions visant à améliorer l'efficacité et la pertinence des contrôles ;

• Participer à l'identification des nouveaux risques liés aux activités des points de vente ;

• Contribuer à la mise à jour des procédures et programmes de contrôle ;

• Contribuer à l'harmonisation des pratiques de contrôle sur l'ensemble du réseau ;

• Collaborer avec les équipes opérationnelles afin de renforcer la culture de contrôle et de conformité.

COLLABORATION

Dans le cadre de ses missions, l'Inspecteur Réseau sera amené(e) à travailler en étroite collaboration avec :

• Les responsables et équipes des points de vente ;

• Les équipes commerciales et opérationnelles ;

• Le Contrôle de Gestion ;

• La Comptabilité ;

• La Trésorerie ;

• Les fonctions supports ;

• L'Audit Interne Groupe ;

• Et toute autre direction concernée par les opérations contrôlées.

PROFIL RECHERCHÉ

• Formation Bac+4/5 en Comptabilité, Finance, Gestion, Audit, Contrôle de Gestion ou domaine équivalent ;

• Expérience professionnelle de 2 à 5 ans dans le contrôle des points de vente, l'inspection, l'audit, le contrôle interne, la comptabilité ou la gestion de caisse ;

• Une expérience dans le secteur FMCG, distribution, grande consommation ou retail serait fortement appréciée ;

• Bonne maîtrise d'Excel et des outils d'analyse de données ;

• La maîtrise de CRYSALID et/ou Oracle JDE constitue un atout important ;

• Bonne connaissance des mécanismes de caisse, d'encaissement, de rapprochement et de gestion des stocks ;

• Capacité à analyser les données, identifier les anomalies et rechercher leurs causes ;

• Bonne connaissance des principes de contrôle interne et de gestion des risques.

QUALITÉS RECHERCHÉES

Nous recherchons une personne :

• Rigoureuse et méthodique ;

• Dotée d'un fort sens de l'intégrité et de l'éthique professionnelle ;

• Discrète et respectueuse de la confidentialité ;

• Ayant un bon esprit d'analyse et de synthèse ;

• Dotée d'un bon sens de l'observation et d'une capacité à détecter les anomalies ;

• Autonome, réactive et organisée ;

• Ayant de bonnes capacités relationnelles et de communication ;

• Capable de travailler avec différents interlocuteurs, y compris dans des situations potentiellement sensibles ;

• Disposant d'une bonne capacité à travailler sous pression et dans des environnements opérationnels variés.

MOBILITÉ

Le poste implique des déplacements fréquents et parfois prolongés sur l'ensemble du réseau de points de vente, y compris dans différentes régions de Côte d'Ivoire.

Une bonne disponibilité pour les déplacements professionnels et une réelle aptitude à effectuer de longs déplacements sont donc indispensables. recrutement@sipra.ci