Assurer le secrétariat de la Direction en garantissant une gestion rigoureuse des documents, des courriers et des archives, ainsi qu'une excellente qualité rédactionnelle de l'ensemble des documents administratifs.

III. Responsabilités

• Rédiger les courriers, notes de service et correspondances de la Direction.
• Rédiger les rapports de visite, comptes rendus et procès-verbaux de réunion.
• Assurer la réception, l'enregistrement, le suivi et l'expédition des courriers entrants et sortants.
• Classer, archiver et assurer la conservation des documents administratifs (physiques et numériques).
• Gérer les dossiers administratifs et faciliter leur consultation (mise en forme, conformité…).
• Organiser les réunions et préparer les documents nécessaires.
• Garantir la confidentialité des informations traitées et de tout type de documents de la société.
• Responsable de l’intendance de la société (superviser le technicien de surface pour la propreté des locaux ; gérer les produits d’entretien et les fournitures de bureau).

IV. Profil Recherché

Formation & Expérience

• Diplôme en secrétariat, administration, gestion ou domaine connexe (Bac +2 minimum).
• Expérience préalable en tant que secrétaire de direction ou dans un rôle administratif similaire souhaitée.

Compétences Techniques

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et logiciels de gestion de projet.
• Connaissance des systèmes de gestion documentaire.

Compétences Interpersonnelles

• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.

Qualités Personnelles

Organisation

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser.

Proactivité

Être capable de prendre l'initiative et d'anticiper les besoins de la direction.

Adaptabilité

Capacité à s'adapter aux changements et à travailler dans un environnement dynamique.

CV et LM à info@halldesgrandescuisines.com