Détails de l'offre

AVIS DE RECRUTEMENT

SECRÉTAIRE MAÎTRISANT LES APPELS D'OFFRES

Dans le cadre du renforcement de son équipe, Challenges Côte d'Ivoire recrute un(e) Secrétaire maîtrisant les appels d'offres. Lieu de travail : Abidjan

Pour toute information complémentaire, veuillez contacter le : 05 75 29 63 18

MISSIONS

Le(la) candidat(e) retenu(e) sera notamment chargé(e) de :

Assurer la gestion administrative et organisationnelle du bureau ;

Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, rapports et documents administratifs ;

Gérer les appels téléphoniques, les prises de rendez-vous et l'accueil des visiteurs ;

Organiser l'agenda de la Direction et gérer les déplacements professionnels ;

Préparer, constituer et assurer le suivi des dossiers d'appels d'offres (publics et privés) ;

Rédiger et mettre en forme les lettres de soumission, les dossiers administratifs, les offres techniques et financières ainsi que les pièces constitutives des marchés ;

Assurer le suivi des appels d'offres : veille, retrait des dossiers, dépôt des offres, ouverture des plis, suivi des résultats et notifications ;

Classer, archiver et tenir à jour les documents administratifs et les dossiers de marchés ;

Assister à la préparation des réunions et rédiger les comptes rendus ;

Exécuter toute autre mission confiée par la Direction.

PROFIL RECHERCHÉ

Être titulaire d'un Bac+2 minimum en Secrétariat, Assistanat de Direction, Gestion Administrative ou de tout diplôme équivalent ;

Justifier d'au moins deux (2) ans d'expérience à un poste similaire ;

Maîtriser parfaitement les techniques de secrétariat et de communication ;

Avoir une bonne connaissance des procédures de passation des appels d'offres publics et privés ;

Maîtriser parfaitement Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Outlook ;

Posséder d'excellentes capacités rédactionnelles, organisationnelles et de gestion des priorités ;

Faire preuve de rigueur, de discrétion, d'autonomie et d'un grand sens de la confidentialité ;

Avoir un excellent sens du relationnel et être capable de travailler sous pression.

DOSSIER DE CANDIDATURE

Les candidats intéressés sont invités à transmettre :

Un CV actualisé ;

Une lettre de motivation ;

Les copies des diplômes et attestations de travail.

DÉPÔT DES CANDIDATURES

Les dossiers de candidature doivent être envoyés à l'adresse suivante :

secretariat@challenges.ci

pauline.konan@challenges.ci

Objet du courriel : Candidature – Secrétaire maîtrisant les appels d'offres

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.