STAGIAIRE ASSITANTE DE DIRECTION OU SECRETAIRE DE DIRECTION

1. Contexte et Justification

Dans l'objectif est d'assurer la fluidité des activités, la gestion quotidienne du cabinet du Directeur et la coordination administrative, AARON VISION recherche une stagiaire au poste d’Assistante de Direction ou secrétaire de Direction.

2. Objectif de la mission

Assurer la gestion quotidienne du secrétariat, l'organisation de l'agenda du Directeur et le suivi des dossiers administratifs et financiers. Elle facilitera les échanges entre la direction, les collaborateurs et les partenaires externes.

3. Principales tâches et responsabilités

La stagiaire aura pour attributions principales :

• Gestion et secrétariat : Assurer l'accueil physique et téléphonique, filtrer les appels, réceptionner, trier et distribuer le courrier et les e-mails.
• Organisation : Gérer et optimiser l'agenda du Directeur, organiser les réunions (réservation de salles, logistique) et les missions (billets, hôtels, visas).
• Rédaction et archivage : Rédiger les correspondances administratives, préparer les dossiers, prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus.
• Suivi administratif : Assurer le classement et l'archivage des documents confidentiels, et assurer le suivi des échéanciers.

4. Profil recherché

• Formation : Diplôme supérieur (Bac+2 à Bac+3) en Assistanat de Direction, Gestion, Communication ou équivalent.

• Expérience : Une expérience d'au moins 1 an à un poste similaire, idéalement acquise dans secteur bâtiment ou dans un secteur connexe.

• Compétences techniques : Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de communication. Une excellente expression écrite et orale en français est exigée.

• Aptitudes comportementales : Discrétion absolue (confidentialité), sens élevé de l'organisation, réactivité, autonomie et capacité à gérer le stress.

5. Conditions de la mission

• Type de contrat : Contrat de stage

• Durée : 3 mois

• Lieu de travail : Abidjan, Cocody

• Disponibilité : Immédiate.

6. Dossier de candidature et procédure

Les candidates intéressées sont invitées à soumettre un dossier de candidature complet comprenant :

• Un Curriculum Vitae (CV) détaillé avec une photo récente.
• Une lettre de motivation.

Les dossiers doivent être envoyés par e-mail à l'adresse arronvisionbtp@gmail.com au plus tard le 30 juillet 2026 à 17 heures, avec en objet : "Stagiaire Assistante de Direction".