Détails de l'offre

À propos de nous

Yelema Corporate est une entreprise spécialisée dans les services aux entreprises, notamment en marketing et communication, événementiel, fournitures de bureau, impression, mobilier, équipements etc. Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recrutons une Secrétaire Administrative.

Poste

Secrétaire Administrative

Lieu de travail

Abidjan

Type de contrat

CDD avec possibilité d'évolution vers un CDI selon les performances.

Missions

Sous la supervision de la Direction, vous aurez pour principales responsabilités de :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients ;
• Gérer les courriers, e-mails et autres correspondances administratives ;
• Organiser et assurer le suivi de l'agenda de la Direction ;
• Rédiger les comptes rendus, rapports, courriers et autres documents administratifs ;
• Classer et archiver les documents physiques et numériques ;
• Préparer les devis, factures et autres documents commerciaux ;
• Assurer le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs ;
• Participer à l'organisation des réunions et événements de l'entreprise ;
• Effectuer les commandes de fournitures de bureau et veiller à leur disponibilité ;
• Assurer toute autre tâche administrative confiée par la Direction.

Profil recherché

• Être titulaire d'un BTS ou d'une Licence en Assistanat de Direction, Secrétariat, Gestion Administrative ou tout diplôme équivalent ;
• Justifier d'au moins 1 an d'expérience sur un poste similaire (les candidatures de jeunes diplômés très motivés seront également étudiées) ;
• Excellente maîtrise du français écrit et oral ;
• Bonne présentation et sens de l'accueil ;
• Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
• Bonne capacité rédactionnelle ;
• Sens de l'organisation, de la confidentialité et de la rigueur ;
• Esprit d'initiative et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;
• Ponctualité, discrétion et professionnalisme.
• Residant à Bingerville ou ses environs.

Qualités recherchées

• Organisation et méthode ;
• Sens des responsabilités ;
• Excellentes qualités relationnelles ;
• Dynamisme et réactivité ;
• Capacité à travailler sous pression ;
• Esprit d'équipe.

Nous offrons

• Un environnement de travail dynamique et professionnel ;
• Des opportunités de développement des compétences ;
• Un accompagnement dans votre évolution professionnelle ;

Candidature

Les personnes intéressées sont invitées à transmettre leur dossier de candidature comprenant :

• Un CV à jour ;
• Une lettre de motivation ;
• yelema.corporate@gmail.com 

Objet du mail : Candidature – Secrétaire Administrative