Détails de l'offre

1. CONTEXTE DE LA MISSION 

Depuis 1980, Médecins du Monde intervient en France et à l’International pour garantir un accès universel et durable aux soins. Médecins du Monde est un mouvement international indépendant de militants actifs qui soignent, témoignent et accompagnent le changement social. À partir de programmes médicaux innovants et d’un plaidoyer basé sur des faits, MdM met les personnes exclues et leurs communautés en capacité d’accéder à la santé tout en se battant pour leurs droits à la santé. Cinq axes d’intervention structurent l’action de l’association : soutien aux victimes des crises et des conflits, promotion de la santé sexuelle et reproductive (SSR), réduction des risques (RdR), soins aux populations migrantes et déplacées et réduction de l’impact de l'environnement sur la santé.

Médecins du Monde a débuté ses actions auprès des populations vulnérables de Côte d’Ivoire en 1986. L’organisation a mené plusieurs programmes de renforcement du système de santé dans le Nord et l’Ouest du pays.

La mission de MdM en Côte d’Ivoire s’inscrit dans le plan stratégique en investissant 3 combats politiques de l’organisation : la Réduction des risques liés à l’usage de drogues (RDR UD), les Droits et Santé sexuels et reproductifs (DSSR), et le sujet des Crises et conflits.

Les 5 projets en cours sont mis en œuvre depuis la base principale d’Abidjan et les 2 sous-bases de Doropo et San Pédro :

-         Depuis Doropo, MdM met en œuvre un projet d’amélioration de l’accès aux soins de santé primaire et aux urgences vitales dans la région du Bounkani, frontalière avec le Burkina Faso, depuis juillet 2023.

-         Depuis San Pedro, MdM mène un projet en direction des A/J dans la continuité du précédent dans les Districts sanitaires de San Pedro et Méagui et un projet de dépistage et prise en charge des lésions précancéreuses du cancer du col de l’utérus.

-         Depuis Abidjan, MdM met en œuvre un projet de consolidation et d’extension de la RDR UD en Côte d’Ivoire et en Afrique de l’Ouest (Togo, Bénin) et un projet pilote de prévention et de prise en charge des lésions précancéreuses du cancer du col de l’utérus.

Tous les programmes de Médecins du Monde sont développés en partenariat avec les autorités sanitaires nationales et leurs représentations au niveau local (programmes nationaux, directions et districts sanitaires, centres de santé).

Pour le renforcement de l’équipe Logistique à la Coordination d’Abidjan, Médecins du Monde France en Côte d’Ivoire recherche Un.e Chargé.e Logistique d’Appui aux Bases et aux Partenaires de Mise en Œuvre (PMO).

2.  LIENS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELS 

Le/la Chargé·e Logistique et d’Appui aux Bases et aux PMO travaille :

ü  Sous la responsabilité hiérarchique directe du Responsable Logistique de la mission MdM Côte d’Ivoire ;

ü  En collaboration fonctionnelle étroite avec les équipes logistiques et programmes des bases MdM (Abidjan, Doropo …) ainsi que celles des Partenaires de Mise en Œuvre (PMO) en Côte d’Ivoire et à l’international (Togo, Bénin, etc.) ;

ü  Il/Elle pourra également interagir avec les autres départements (Programme, Finance, RH, Médical,) pour assurer la transversalité et la cohérence des interventions.

3.  NATURE DU CONTRAT : Contrat à durée déterminée de cinq mois (avec possibilité de 

                                              renouvellement)

                                              Date d’embauche probable :  15/08/2026

4. OBJECTIFS ET RESPONSABILITÉS 

Sous la supervision directe du Responsable Logistique, le/la Chargé·e Logistique d’Appui aux Bases et aux PMO apporte un appui technique et opérationnel aux équipes MdM (coordination et terrain) ainsi qu’aux partenaires, dans la mise en œuvre des activités logistiques conformément aux normes, protocoles et procédures de MdM et des bailleurs.

Dans ce cadre, il/elle sera amené·e à effectuer des déplacements ponctuels sur les sites d’intervention en Côte d’Ivoire, et dans les pays partenaires.

• Assure la formation, l’appui technique et l’accompagnement des PMO dans les domaines de la logistique ;
• Appuie les équipes MdM dans la réalisation des achats ;
• Apporte un support à la gestion du transport des biens et des personnes ;
• Contribue à la bonne gestion des stocks ;
• Appuie la maintenance et la gestion des infrastructures sur les bases ;
• Prépare et contrôle les dossiers logistiques dans le cadre des audits internes ou externes ;
• Participe au suivi et au rapportage des activités logistiques ;
• Assure des remplacements ponctuels des logisticiens·nes MdM en cas d’absence (congés, déplacements) et participe à des réponses d’urgence ;
• Réalise toute autre tâche logistique confiée par sa hiérarchie, en fonction des besoins opérationnels de la mission.

Tâches :

1.     Formation, appui technique et accompagnement des Partenaires de Mise en Œuvre (PMO) dans les domaines de la logistique 

·        Forme les équipes des partenaires et leur apporte un appui technique sur l’ensemble des volets logistiques : achats, gestion des stocks (équipements et consommables), gestion de la flotte de véhicules, etc ;

·        Prépare et anime des modules de formation logistique adaptés aux besoins identifiés chez les PMO ;

·        Assure le suivi et l’accompagnement de chaque étape de mise en œuvre de ces dossiers, en veillant au respect des normes, protocoles et procédures de MdM et des bailleurs ;

·        Assure le suivi et un appui technique dans la mise en œuvre des activités réalisées par les partenaires, notamment dans les domaines de la construction et réhabilitation, des équipements, des installations et infrastructures, ainsi que de l’eau et de l’assainissement ;

·        Réalise des audits et contrôles des pièces justificatives des partenaires (achats, gestion de flotte, gestion des stocks) en collaboration avec l’équipe Admin de MdM, formuler des recommandations et accompagner leur mise en application, afin de garantir la conformité aux protocoles des bailleurs et la préparation des dossiers en vue d’éventuels audits ;

·        Contribue à des dossiers transversaux (analyse de capacités logistiques des PMO, harmonisation des outils, renforcement des procédures, gestion des risques, etc.).

2.     Support aux équipes MdM – Coordination et Bases

Le/la Chargé·e Logistique assure un appui direct aux équipes logistiques de la coordination et des bases MdM (Abidjan, Doropo, San Pedro…) dans les domaines suivants :

·        Gestion du parc automobile et des transports des biens et des personnes :

-       Supervise l’ensemble des opérations liées au transport des biens (réception, acheminement, distribution) ;

-       Organise l’acheminement des marchandises avec les moyens de transport adaptés (internes ou prestataires externes) ;

-       Gère le transport des personnes : suivi de la flotte de véhicules, planification des déplacements, supervision de la maintenance et du suivi de consommation (carburant, entretien) ;

-       Veiller au respect des règles de conduite MdM ;

-       Assurer la gestion du parc de véhicules et organiser les déplacements :

-       Planifier les déplacements sur une base hebdomadaire et en assurer le suivi pendant et en dehors des heures de travail.

-       Gérer la répartition des véhicules et assurer une communication fluide autour de ces déplacements ;

-       Organiser les locations de véhicules et les moyens de transport pour les distributions, en accord avec les équipes programmes, les bénéficiaires et selon les plans de distribution ;

-       Préparer les ordres de mission et contribuer à l’élaboration des demandes de déplacement

-       Assurer le suivi de consommation et le rechargement des cartes carburant et à péages ;

-       Assurer le suivi des carnets de bord ou Logbook (déplacement, maintenance, carburant) ;

-       Assurer la planification et le suivi des maintenances du parc motorisé (Véhicules et Générateurs) ;

-       Assurer le suivi des formalités administratives (Admissions Temporaires, visites techniques, assurance, autorisation de vente, dépôt de plaques d’immatriculation, mutation de carte grise, etc.).

-       Maintenir à niveau les équipements et documents de sécurité dans l’ensemble des véhicules ;

·        Gestion des importations :

-        Participe à la préparation les documents nécessaires aux opérations de dédouanement et participer au traitement des dossiers d’importation en lien avec les autorités compétentes et/ou transitaires.

·        Gestion des stocks :

-        Assurer l’entretien, la sécurisation et le rangement des espaces de stockage et des stocks

-        Superviser et sécuriser de toutes les opérations d’entrée et de sortie de stocks du magasin ;

-        Assurer l’organisation des livraisons et réceptions de biens, contrôle de conformité entre les biens reçus et les quantités et spécifications indiquées sur les bons de commande et contrats, en accord avec le demandeur. Contrôle de la qualité du conditionnement et de l’emballage ;

-        Etablir et garder à jour les documents de gestion de stock ;

-        Partager sur une base régulière l'état de stock et faire des alertes notamment en cas de durée excessive de stockage, de date de péremption proche ou de clôture prochaine d’un programme ;

-        Assurer l’inventaire périodique des stocks ;

-        Enregistrer et traiter des demandes de sortie de stock ;

-        Assurer le suivi des plans de distribution, la planification des distributions et des moyens de manutentions nécessaires, en accord avec les équipes programmes et les bénéficiaires, en lien avec la disponibilité des moyens de transports ;

-        Distribuer les biens en stocks en s’assurant d’établir et de faire signer la documentation requise (Demande de sortie de stock, Waybill, Liste de colisage, Certificat de donation...) ;

-        Assurer le suivi, stockage et utilisation des pièces détachées et consommables d’entretien ;

-        Assurer la gestion des fournitures de bureau et consommables ;

-        Assurer la gestion des produits d'entretien et de consommation ;

-        Assurer la gestion des malles sécu alimentaire et matériel.

·        Maintenance des équipements et base :

-        Assurer la préparation (configuration, étiquetage, enregistrement), la maintenance et la sécurité de tous les équipements et propriétés MdM dans le respect des procédures MdM ;

-        Participer à l’établissement des contrats avec les fournisseurs chargés de la maintenance des équipements ;

-        Assurer la gestion de l’entretien des locaux et des installations ;

-        Assurer le suivi du paiement des factures des bâtiments (Loyer, CIE, SODECI, CANAL+, Internet) ;

-        Classer et conserver les documents logistiques (archivage physique et numérique) ;

-        Veiller au respect des procédures et à la bonne utilisation des outils MDM ;

-        Participer au reporting logistique ; 

·        Préparation des audits :

-      Participe à la révision des dossiers logistiques (achats, stocks, transport, maintenance) en amont des audits internes ou externes ;

-      Appuie les équipes dans la constitution des dossiers avant soumission. 

·        Gestion documentaire et rapportage :

-      Tient à jour les tableaux de bord logistiques (suivi des achats, flotte, stocks, etc.) ;

-      Classe et archive correctement l’ensemble des documents logistiques, tant en version papier que numérique ;

-      Participe à la rédaction des rapports logistiques internes et externes (mensuels, bailleurs, etc.).

3.     Remplacement ponctuel des logisticiens MdM (chargés logistiques et assistants) et participation à des réponses d’urgence 

·        Assure à la demande du/de la responsable Logistique, le remplacement temporaire des membres de l’équipe logistique (bases ou coordination) en cas d’absence (congés, déplacements, indisponibilité) ;

·        Garantit la continuité des activités logistiques pendant ces périodes : supervision des achats, gestion de la flotte, suivi des stocks, maintenance des infrastructures, etc ;

·        Assure la passation en amont et en aval du remplacement, avec transmission claire des informations et des documents nécessaires à la continuité des opérations.

NB : Cette description concerne les responsabilités principales du poste. Elle ne constitue pas une liste exhaustive des compétences, des efforts, des tâches et des responsabilités associés au poste.

Par ailleurs, il est attendu de la part du /de la Chargé.e Logistique d’Appui aux Bases et aux PMO un certain degré de flexibilité et un esprit d’adaptation suivant l’évolution potentielle des contraintes de la mission. Les activités peuvent évoluer en fonction du contexte.

5. PROFIL RECHERCHE 

1.     Formation :

·     Diplôme d’études supérieures de niveau Bac+2 minimum en logistique, supply chain management, gestion des opérations, sciences de gestion, ingénierie, ou tout autre domaine connexe.

·     Une formation complémentaire ou des certifications spécifiques en logistique humanitaire, achats publics, gestion de projets ou supply chain (ex. : Bioforce, etc.) seraient un atout.

·     Un intérêt marqué pour les enjeux logistiques dans le secteur humanitaire et de développement est attendu.

2.     Expériences :

·        Expérience minimale de 3 ans dans une fonction similaire ou incluant des responsabilités en gestion logistique (achats, stocks, flotte, maintenance, etc.).

·     Expérience confirmée en appui technique à des partenaires de mise en œuvre, idéalement dans un contexte multi-sites et/ou régional ;

·     Bonne maîtrise des procédures d’achat bailleur, de suivi logistique et de gestion documentaire ;

·     Expérience dans le secteur humanitaire ou du développement, au sein d’une ONG internationale, fortement souhaitée ;

·     Une expérience dans l’accompagnement d’audits (internes, bailleurs) et dans l’harmonisation des pratiques logistiques serait un atout ;

·     Une expérience dans des réponses humanitaires d’urgence (choléra, campagnes de vaccination ou contextes similaires) serait un atout ;

·     Capacité démontrée à travailler dans des environnements multiculturels et avec des équipes pluridisciplinaires.

3.     Les aptitudes professionnelles suivantes sont fortement appréciées :

·     Excellentes capacités pédagogiques, notamment en formation, accompagnement et transfert de compétences auprès de partenaires ou de collaborateurs terrain ;

·     Très bonnes compétences en communication interpersonnelle et aisance dans les relations de travail avec des interlocuteurs variés (internes/externes) ;

·     Rigueur, autonomie, sens des priorités et souci du respect des procédures ;

·     Très bonnes capacités d’apprentissage, d’organisation, d’anticipation et de coordination dans des contextes complexes ;

·     Forte capacité à travailler en équipe, dans un environnement multiculturel et pluridisciplinaire ;

·     Capacité à travailler sous pression, dans le respect des délais et des impératifs opérationnels ;

·     Réactivité, flexibilité et capacité d’adaptation face aux imprévus ;

·     Esprit d’initiative et sens de la responsabilité.

4.     Qualités personnelles :

• Être disponible, autonome et flexible ;
• Bonnes capacités d’adaptation et d’intégration ;
• Le respect de la dignité et de la valeur de chaque individu ;
• Capacité à travailler en équipe et à créer un esprit d’équipe ;
• Motivation et dynamisme ;
• Esprit d’initiative ;

5.     Connaissances Informatiques :

·        Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint) ;

·        À l’aise avec les outils de gestion numérique : internet, messagerie électronique, outils collaboratifs (SharePoint, Teams, etc.) ;

·        La connaissance d’outils spécifiques de gestion logistique (ex. : logiciel de gestion des stocks, base de données achats) est un atout.

6.     Langues :

·        Français : indispensable (lu, parlé, écrit – niveau professionnel exigé).

 COMMENT POSTULER ?

Les personnes intéressées devront suivre ces deux étapes pour postuler :

Etape 1 : Remplir le formulaire en ligne en fournissant les informations demandées. Ce formulaire est obtenu sur le lien ci-dessous (à entrer sur votre page internet dans les mêmes caractères pour un formulaire valide) : https://forms.cloud.microsoft/e/rrmqxrQxZQ

Etape 2 : Envoyer les dossiers de candidatures, à l’adresse e-mail : recrutement.rci@medecinsdumonde.net, dans un seul fichier PDF, comprenant : la lettre de motivation à adresser à la Coordinatrice Générale de Médecins du Monde ; le Curriculum vitae avec 3 références, le dernier diplôme obtenu ainsi que 3 certificats de travail. 

Merci d’indiquer en objet de votre e-mail uniquement la mention " RECRUTEMENT_CHARGE.E LOGISTIQUE D’APPUI AUX BASES ET AUX PARTENAIRES DE MISE EN ŒUVRE_ABIDJAN".

Les dossiers incomplets ou ne respectant pas les consignes contenues dans les 2 étapes mentionnées ci-haut ne seront pas pris en compte.

Période de soumission des candidatures: Du 22 au 28 juillet 2026 à 23h59.

Médecins du Monde se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures, en raison de l’urgence du besoin.

Médecins du Monde ne fait pas payer, à aucune étape de ses recrutements, un quelconque montant aux candidats. Merci de signaler toutes sollicitations de compensation financière aux autorités compétentes.

Médecins du Monde pratique l’égalité des chances et encourage les candidatures de personnes qualifiées sans discrimination. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

 NB : Seules les candidatures présélectionnées seront contactées.