Détails de l'offre

AVIS DE RECRUTEMENT : ASSISTANT(E) DÉVELOPPEMENT RH

Ivoire Facility Management (IFM) est un acteur de référence du facility management en Côte d'Ivoire. Filiale du Groupe PFO Africa, nous accompagnons des Clients exigeants dans la gestion de leurs bâtiments et environnements de travail : maintenance multitechnique, services généraux, hygiène & sécurité, etc. Nous apportons des solutions sur mesure, évolutives, adaptées aux défis d’aujourd’hui et de demain.

Avec près de 500 collaborateurs engagés sur le terrain et une Direction Générale qui investit activement dans la montée en compétences, IFM est en pleine structuration. Rejoindre IFM aujourd'hui, c'est intégrer une organisation en mouvement, contribuer à la professionnalisation d'un secteur clé et évoluer dans un environnement où l'initiative est valorisée.

Intitulé : Assistant(e) Développement RH

Lieu : Abidjan, Côte d'Ivoire

Contrat : CDD

Rattachement : Responsable Recrutement et Développement RH

L’Assistant(e) Développement RH participe au déploiement opérationnel et au suivi quotidien des processus de développement RH : recrutement, intégration, performances, compétences, formation, mobilité interne et carrières.

Vous serez amené à :

Þ     Participer à la rédaction ou à la mise à jour des fiches de postes

Þ     Proposer et diffuser les annonces de recrutement sur les différents canaux internes et/ou externes

Þ     Participer activement au sourcing et à la présélection des candidatures (tri des CV, pré-entretiens téléphoniques)

Þ     Organiser (prise de RDV, réservation de salles) et participer aux entretiens de sélection

Þ     Transmettre aux candidats retenus les propositions d’embauches validées par le Responsable hiérarchique

Þ     Alimenter et maintenir à jour le vivier de candidatures internes et externes pour l'ensemble des métiers d'IFM

Þ     Proposer les plannings, préparer la logistique d’accueil et suivre les parcours d'intégration des collaborateurs

Þ     Contribuer aux actions de développement de la marque employeur (événements professionnels, écoles, etc.).

Þ     Collecter et archiver les fiches d’objectifs de l’ensemble du personnel

Þ     Participer au lancement et au suivi administratif des campagnes annuelles d’évaluation des performances

Þ     Participer à la réalisation des campagnes d’évaluation des compétences (cartographie des compétences).

Þ     Consolider et classifier dans un fichier unique l’ensemble des besoins de formation issus des évaluations du personnel, de la cartographie des compétences, des plans de développement des talents

Þ     Participer à la mise en œuvre du plan global de développement des compétences (formations, accompagnement terrain, plans individuels de développement, etc.)

Apporter un appui administratif et opérationnel dans les activités de :

Þ     Identification les talents (évaluation des performances, évaluation du potentiel, classification 9 box, revue de personnel, retours collaborateurs, etc.)

Þ     Planification des carrières (cartographie métiers, parcours professionnels, plans individuels, communication des opportunités, etc.)

Þ     Réalisation du plan de développement des talents (apprentissages, formations formelles etc.)

Þ     Gérer les mobilités internes (publication des postes en interne, évaluation des candidatures, intégration sur le nouveau poste, mutations, etc.)

Þ     Réalisation du plan de succession (postes critiques, identification successeurs, évaluation readyness, plan de développement ciblé, revue trimestrielle, etc.)

Þ     Évaluation de la performance (évaluation annuelle, semestrielle pour les postes critiques, mi-parcours, etc.)

Þ     Fidélisation des talents

Þ     Revues des talents (revue semestrielle par le comité talents, focus sur HP et postes critiques, suivi mis en œuvre des décisions).

Reporting – Archivage – Projets RH

Þ     Effectuer et mettre à jour l’archivage physique et numérique sur le Drive RH des dossiers Développement RH

Þ     Préparer et transmettre au Responsable hiérarchique les tableaux de bord RH dans les délais

Þ     Remonter au Responsable hiérarchique tout incident ou information relative aux dossiers en cours

Þ     Participer la saisie et la mise à jour des données RH dans les outils numériques RH (SIRH)

Þ     Accompagner les managers et les collaborateurs dans l'utilisation des SIRH

Þ     Participer à la construction et à la mise en œuvre de la GPEC/GEPP

Þ     Participer à la gestion des non-conformités RH dans le cadre de la démarche ISO 9001.

*Liste non exhaustive des activités

Formation : Bac+3 en Management des Ressources Humaines ou domaines connexes

Expérience : Expérience professionnelle de trois (03) ans minimums à des postes et secteurs similaires

Langues : Maitrise du français – La maitrise de l’anglais est un atout indéniable.

Compétences Techniques :

Þ     Sourcing et présélection de candidatures

Þ     Ingénieurie de la formation

Þ     Gestion administrative

Þ     GPEC/GEPP

Þ     Coordination projets

Þ     Capacités d’analyse et de reporting

Þ     Communication orale et écrits professionnels

Þ     Pack Office et Logiciels métiers (SIRH, Excel, etc.)

Þ     Anglais.

Compétences comportementales :

Þ     Rigueur et sens du détail

Þ     Sens de l’organisation et gestion des délais

Þ     Confidentialité et discrétion professionnelle

Þ     Aisance relationnelle et sens du service

Þ     Intégrité et esprit de collaboration

Þ     Remontée d’informations

Þ     Réactivité et gestion du stress.

ü  Un environnement de travail stimulant et en pleine évolution ;

ü  Une couverture maladie ;

ü  Une rémunération attractive ;

Envoyez votre CV actualisé en format PDF à l'adresse suivante : ibrahim.sanogo@ivoirefacility.com, en indiquant en objet du mail : « Candidature – Assistant(e) Développement RH ».

Seules les candidatures complètes et correspondant au profil recherché feront l'objet d'un retour.

IFM s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion. Ce poste est ouvert à toutes et tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Des aménagements raisonnables peuvent être mis en place pour faciliter votre intégration et votre exercice professionnel.