Détails de l'offre

Principales responsabilités

• Assister le Président Directeur Général dans l'optimisation de la gestion des activités.
• Être disponible et constituer une ressource clé pour l'exécution des tâches organisationnelles et administratives du PDG (gestion du planning, organisation des activités, déplacements, préparation des réunions, accueil, etc.).
• Apporter une contribution constante, efficace et réactive au Président Directeur Général en matière de coordination, anticipation, organisation et gestion des priorités.
• Contribuer au positionnement stratégique de l'entreprise afin d’assurer son leadership dans son domaine d’activité.
• Répondre aux attentes de toutes les parties prenantes de la Direction Générale (personnel, usagers, fournisseurs, partenaires, etc.).
• Instruire et suivre les dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour des fichiers, etc.).
• Actualiser les informations professionnelles et réglementaires, puis procéder à l'archivage et au classement des documents.
• Planifier et organiser les réunions ainsi que l'agenda du Président Directeur Général.
• Gérer les courriers, notes, mails, etc.
• Assurer l’accueil et la gestion des appels téléphoniques et physiques.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Capacité à organiser son travail de manière efficace.
• Maîtrise des techniques de prise de notes.
• Normes rédactionnelles élevées.
• Maîtrise de la langue française et anglaise (écrite et parlée).
• Excellente maîtrise des outils bureautiques.
• Maîtrise des outils collaboratifs (planning partagé, visioconférence, réseau social d’entreprise, etc.).
• Capacité à exécuter sa mission et à organiser son travail de manière autonome.
• Aptitude à faciliter la coopération transversale.
• Maîtrise des méthodes de classement et d’archivage.
• Discrétion et sens de la confidentialité.
• Disponibilité et dévouement.
• Bon relationnel et bonne présentation.
• Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode.
• Bonne résistance au stress.
• Culture générale et professionnalisme.
• Aptitude à travailler en équipe.

Adresse de candidature : recrutement@groupfci.com