Dans le cadre du développement de ses activités, une entreprise recrute un(e) Responsable Administratif et Financier chargé(e) de piloter l'ensemble des fonctions administratives, financières, comptables et de contrôle de gestion de la structure. Le/la titulaire du poste garantit la fiabilité de l'information financière, la maîtrise des risques et l'optimisation des ressources de l'entreprise, en lien direct avec la Direction Générale.

Gestion administrative et financière

§  Superviser et coordonner l'ensemble des activités administratives, comptables et financières de l'entreprise

§  Élaborer, suivre et actualiser les budgets prévisionnels et les plans de trésorerie

§  Garantir la fiabilité, la conformité et la production des états financiers dans les délais réglementaires

§  Optimiser les procédures administratives et financières internes

§  Assurer le suivi des relations avec les partenaires financiers (banques, assurances, organismes sociaux et fiscaux)

Comptabilité et fiscalité

§  Superviser la tenue de la comptabilité générale et analytique

§  Assurer la clôture des comptes mensuels et annuels en lien avec le/la commissaire aux comptes ou l'expert-comptable

§  Veiller au respect des obligations fiscales et sociales (déclarations, échéances)

§  Piloter les relations avec les auditeurs externes et les administrations fiscales

Contrôle de gestion et reporting

§  Mettre en place et faire vivre les outils de pilotage : tableaux de bord, indicateurs de performance (KPI)

§  Analyser les écarts entre réalisations et prévisions budgétaires et proposer des actions correctives

§  Élaborer les reportings financiers périodiques à destination de la Direction Générale

§  Réaliser des analyses de rentabilité et de coûts par activité, projet ou centre de coût

§  Concevoir et exploiter des tableaux croisés dynamiques (TCD) et outils Excel avancés pour l'analyse des données

Audit et contrôle interne

§  Organiser et superviser les missions d'audit interne et de contrôle des procédures

§  Identifier les risques financiers et opérationnels et proposer des dispositifs de maîtrise adaptés

§  Veiller à la bonne application des procédures de contrôle interne et des normes en vigueur

§  Préparer et accompagner les audits externes (commissariat aux comptes, audits clients/partenaires)

Gestion des ressources humaines et administrative

§  Superviser la gestion administrative du personnel (contrats, paie, absences, dossiers du personnel)

§  Assurer le suivi des obligations légales et réglementaires en matière sociale

§  Participer à l'élaboration des procédures RH et administratives internes

Gestion des achats et moyens généraux

§  Superviser la gestion des achats, des fournisseurs et des contrats de prestation

§  Veiller à l'optimisation des coûts liés aux moyens généraux et à la logistique administrative

§  Assurer le suivi des immobilisations et du patrimoine de l'entreprise

Management et encadrement

§  Encadrer, animer et faire monter en compétences l'équipe administrative et financière

§  Organiser la répartition des tâches et veiller au respect des délais et de la qualité du travail produit

Formation et expérience

§  Diplôme Bac+4/5 en Finance, Comptabilité, Audit, Contrôle de gestion ou Gestion d'entreprise

§  Expérience professionnelle d'au moins 4 ans à un poste similaire, idéalement avec une expérience en audit et/ou contrôle de gestion

Compétences techniques

§  Excellente maîtrise d'Excel, notamment des tableaux croisés dynamiques (TCD) et des fonctions avancées

§  Bonne connaissance des techniques d'audit et de contrôle interne

§  Solides compétences en contrôle de gestion : élaboration budgétaire, analyse des coûts, reporting

§  Maîtrise des normes comptables et fiscales en vigueur

§  Connaissance d'un logiciel de gestion comptable et/ou d’un ERP apprécié

Qualités personnelles

§  Rigueur, sens de l'organisation et respect des délais

§  Capacité d'analyse et esprit de synthèse

§  Sens des responsabilités et de la confidentialité

§  Leadership et aptitude à encadrer une équipe

§  Bon relationnel et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés (Direction, partenaires, auditeurs)

§  Type de contrat : CDI, avec période d'essai de 3 mois, renouvelable une fois

§  Rémunération : selon profil et expérience

Organisation du travail le samedi

§  Compte tenu de l'indisponibilité de la Direction en semaine, un samedi travaillé au minimum par mois est requis ; le transport est pris en charge par l'entreprise

§  Un second samedi peut être demandé à tout moment par la Direction, notamment pour les comités de gestion ou pour des raisons d'urgence

§  Ce second samedi est récupéré par l'employé(e) la semaine suivante, sur un jour ouvrable, sous forme d'une demi-journée (matinée ou après-midi)