Job Summary

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Superviser le fonctionnement quotidien du dépôt assigné pour assurer la réalisation des objectifs définis et l'alignement des activités avec les politiques et procédures de gestion du dépôt de DCCI.

Key Duties and Responsibilities

Opérationnel et fonctionnel

• Mettre en œuvre la stratégie / le plan de gestion des dépôts de DCCI conformément aux objectifs de rentabilité.

• Recommander et mettre en œuvre des programmes approuvés pour répondre aux besoins des clients.

• Superviser toutes les réceptions de stock, le traitement, l'exécution, le mouvement, le ramassage, le suivi et l'expédition dans le dépôt.

• Approuver toutes les entrées de stock (à) et expédier (à partir de) le dépôt attribué.

• Planifier, diriger et évaluer l'efficacité de toutes les activités de planification et de contrôle des stocks du dépôt.

• Assumer la responsabilité de la gestion efficace des ressources du dépôt telles que les véhicules, l'équipement, etc.

• Effectuer des rapports quotidiens à la hiérarchie sur les expéditions et les réceptions quotidiennes des stocks.

• Passer les commandes de stock quotidiennes auprès de l'usine en fonction des besoins du dépôt.

• S’assurer que le dépôt est utilisé de manière optimale en examinant constamment la disposition, l'utilisation de l'espace et le flux de matériaux afin d'identifier les domaines d'amélioration.

• S’assurer que les enregistrements quotidiens des transactions de dépôt sont téléchargés régulièrement dans le système.

• Organiser des exercices de comptage des stocks réguliers / périodiques et s’assurer que les écarts sont résolus en temps opportun.

• Enquêter sur les incidents de stocks endommagés / manquants dans le dépôt et remonter l’information au responsable du dépôt régional si nécessaire.

• Répondre aux requêtes et aux griefs du personnel du dépôt et les transmettre au directeur régional du dépôt, au besoin.

• Prendre les mesures adéquates, notamment en tirant parti des relations existantes, pour assurer la résolution rapide des problèmes et défis liés aux dépôts.

• Mettre en œuvre les politiques et procédures HSE approuvées pour la sécurité des dépôts.

• Assurer la liaison avec les fournisseurs agréés pour effectuer les activités d'entretien de routine et non routinières dans le dépôt.

• Assurer un examen et une évaluation continus de l’efficacité et de l’efficience des politiques, procédures et processus de gestion des dépôts de DCCI, identifier les possibilités d’amélioration et faire des recommandations au directeur régional des dépôts.

• Élaborer des rapports périodiques sur le rendement pour examen et prise de décision par le gestionnaire régional des dépôts.

• Contribuer à la performance globale du service par l'exécution des objectifs cibles qui lui sont fixés.

• Participer aux formations de renforcement des compétences.

Leadership et gestion d'équipe

• Constituer une équipe de logisticiens (dépôt) compétente facilitant le transfert de connaissances, assurant le renforcement des capacités, établissant des plans de développement, motivant et encadrant les équipes afin d'améliorer les performances globales.

• Fixer les objectifs / KPI du service.

• Veiller à ce que les objectifs puissent être atteints de manière sûre, rapide et rentable.

• Évaluer les besoins de formation de ses subordonnés et discuter / convenir des besoins de formation avec le département HAM & Admin.

• Identifier les postes critiques et les plans de succession associés.

• Fournir des rapports périodiques sur les activités et les performances des fonctions logistiques (dépôt) au responsable de section.

• Fournir d'autres tâches logistiques et rôles de soutien demandés par le responsable logistique sortante et dépôts.

La liste des missions décrites dans ce document n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer

Key Requirements

Education and Work Experience

• Bac+3/4 ou son équivalent en logistique ou autre domaine connexe.

• Minimum de quatre (4) ans d'expérience en gestion logistique.

Skills and Competencies

• Compréhension approfondie des tendances, défis, opportunités, réglementations et législations relatives à l'industrie de la fabrication du ciment.

• Bonne connaissance et compréhension des offres de produits et services de l'organisation.

• Très bonne connaissance des principes et techniques de planification et de gestion des stocks.

• Bonne compréhension du réseau de distribution et de logistique au Congo et dans la région affectée.

• Connaissance approfondie des politiques HSE locales et approuvées par DCC.

• Solides compétences en communication orale et écrite.

• Bonnes capacités d'organisation et de gestion de projet.

• Bonnes compétences en leadership et en gestion des relations.

• Solides compétences en résolution de problèmes.

• Capacité à prendre des initiatives et à agir de manière proactive.

• Connaissance pratique des outils et technologies de soutien pertinents tels que MS Excel et les applications de gestion de projet.

CV et LM à RecrutementDCCI@dangote.com