Détails de l'offre

• Secrétariat

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.
  • Recevoir, traiter et orienter les courriers, courriels et appels téléphoniques.
  • Rédiger, saisir, mettre en forme et classer les documents administratifs.
  • Organiser les réunions, rendez-vous et déplacements professionnels.
  • Gérer les agendas de la direction.
  • Assurer le classement physique et numérique des dossiers.
  • Préparer les comptes rendus de réunions.
  • Effectuer les commandes de fournitures de bureau et assurer le suivi des stocks.
  • Garantir la confidentialité des informations traitées.
  • Exécuter toute autre tâche administrative confiée par la hiérarchie.

  Caisse

  • Accueillir les clients et assurer les opérations d'encaissement.
  • Enregistrer les paiements en espèces, par chèque, carte bancaire ou tout autre moyen de paiement accepté.
  • Émettre les reçus, factures et justificatifs de paiement.
  • Effectuer l'ouverture, la clôture et le contrôle quotidien de la caisse.
  • Réaliser les rapprochements de caisse et signaler toute anomalie.
  • Préparer les versements bancaires conformément aux procédures de l'entreprise.
  • Participer au suivi des recettes journalières et à la tenue des registres de caisse.
  • Veiller à la sécurité des fonds et au respect des procédures financières.

Compétences techniques

• Excellente maîtrise du français à l'écrit et à l'oral.
• Bonne maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Bonne connaissance des techniques de classement et d'archivage.
• Bonne capacité rédactionnelle.
• Maîtrise des techniques de gestion de caisse et des opérations d'encaissement.
• Notions de comptabilité de base.
• Connaissance des logiciels de caisse et/ou de gestion comptable (atout).
• Aptitude à produire des rapports simples de caisse.

Qualités personnelles

• Sens de l'organisation.
• Rigueur et discrétion.
• Honnêteté et intégrité.
• Ponctualité.
• Excellent sens de l'accueil et du service à la clientèle.
• Bonne présentation.
• Esprit d'équipe.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Résistance au stress.
• Sens des priorités.
• Professionnalisme.
• Fiabilité dans la manipulation des fonds.

Conditions de travail

• Environnement de travail professionnel et dynamique.
• Rémunération selon le profil, les compétences et l'expérience.
• Possibilités de formation et d'évolution professionnelle.
• Respect des procédures administratives et financières de l'entreprise.

Dossier de candidature

Les candidats sont invités à transmettre :

• Une lettre de motivation.
• Un curriculum vitae (CV) à jour.
• Les copies des diplômes.
• Les attestations ou certificats de travail. (si applicable)
• Une copie de la pièce d'identité.
• Tout document jugé utile.

Commune de résidence

À préciser.

Modalités de candidature

Les dossiers de candidature doivent être envoyés à :

E-mail : cgrhservices@gmail.com

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite du processus de recrutement.