Ivoire Facility Management (IFM) est un acteur de référence du facility management en Côte d'Ivoire. Filiale du Groupe PFO Africa, nous accompagnons des Clients exigeants dans la gestion de leurs bâtiments et environnements de travail : maintenance multitechnique, services généraux, hygiène & sécurité, etc. Nous apportons des solutions sur mesure, évolutives, adaptées aux défis d’aujourd’hui et de demain.

Avec près de 500 collaborateurs engagés sur le terrain et une Direction Générale qui investit activement dans la montée en compétences, IFM est en pleine structuration. Rejoindre IFM aujourd'hui, c'est intégrer une organisation en mouvement, contribuer à la professionnalisation d'un secteur clé et évoluer dans un environnement où l'initiative est valorisée. 

Le/la Stagiaire Méthodes participe au pilotage des phases de démarrage des nouveaux projets de Facility Management de IFM.

Vous serez amené à :

Participer, dans un premier temps, aux différentes étapes du démarrage d’un Site.

Þ      Préparation du planning de démarrage ;

Þ      Mise à jour du tableau de bord de démarrage ;

Þ      Rédaction des comptes-rendus des séances ;

Þ      Relance des acteurs concernés (départements Coordination Technique, HSE, Exploitation, RH, Achats, etc.) ;

Þ      Suivi du délai de réalisation des livrables ;

Þ      Création et mise à jour documentaire (Procédures, Modes opératoires, Fiches de ronde, Formulaires divers, Livrets métier, Modèles de reporting, Plan d’assurance qualité particulier, Plan de prévention, Synthèse de Contrat, etc.) ;

Dans un second temps et après avoir participé à un ou plusieurs projets de démarrage, piloter en toute autonomie une phase de démarrage (ces dernières durent trois à six mois). Cette nouvelle étape vous permettra de coordonner directement les activités de démarrage et d’animer les réunions avec les différentes parties prenantes.

Formation : Bac+3 en gestion de projet

Expérience : Au moins 01 année d’expérience professionnelle en gestion ou coordination de projet

Langues : Maîtrise du français ; l’anglais professionnel est un plus.

Compétences Techniques :

Þ      Connaissances des méthodes et outils de gestion/coordination de projets ;

Þ      Force de proposition pour améliorer les process/étapes d’un projet de démarrage ;

Þ      Bonne capacité d’analyse de synthèse et de reporting ;

Þ      Excellente communication orale ;

Þ      Très bonnes capacités rédactionnelles ;

Þ      Bonne maitrise du pack office (Excel, Word, PPT).

Compétences comportementales :

Þ      Excellent sens de l’organisation et rigoureux.se ;

Þ      Bon relationnel et capacité à interagir avec différents départements ;

Þ      Dynamisme et bonne capacité d’assimilation ;

Þ      Sens de la confidentialité.

Þ      Intégrité et forte conscience professionnelle ;

ü  Un environnement de travail stimulant et un secteur en plein développement ;

ü  Une opportunité d’améliorer vos compétences en gestion de projet, en coordination multidisciplinaire et en gestion documentaire ;

ü  Une déclaration CNPS ;

ü  Une prime de stage.

Envoyez votre CV actualisé en format PDF à l'adresse suivante : rh@ivoirefacility.com, en indiquant en objet du mail : « Candidature – Stagiaire Méthodes ».

Seules les candidatures complètes et correspondant au profil recherché feront l'objet d'un retour.