ASSISTANTE COMPTABLE ET ADMINISTRATIVE EN STAGE PRE-EMPLOI
Détails de l'offre
DESCRIPTION
L’Assistant(e) comptable assure et met en œuvre l’ensemble du processus de la gestion administrative et financière de l’entreprise. Il/elle gère la saisie des écritures, les factures et les relations bancaires, tout en prenant en charge l'accueil physique et téléphonique, le classement et le suivi des dossiers du personnel Polyvalent(e) et autonome, il/elle prend en charge la saisie des écritures, le suivi de trésorerie et la préparation des déclarations. C'est un poste clé pour la bonne santé financière de l'entreprise et il seconde le chef de l’entreprise. Il/Elle intervient dans les domaines de l'accueil, du recrutement, de la paie, tout en veillant au respect de la législation et des procédures internes.
ACTIVITES PRINCIPALES
Gestion des opérations quotidiennes : - Saisie des factures clients et fournisseurs. - imputation analytique, et préparation des règlements. - Pointage régulier des relevés bancaires pour identifier les écarts. - Relance des clients pour les impayés. - Appui aux relations sociales et à la communication interne de l’entreprise. - Vérification des notes de frais des collaborateurs.
Gestion des déclarations fiscales et sociales : - Effectuer toutes les déclarations cnps (embauches et cessations) des salariés entrants et sortants. - Assurer la collecte et la préparation des données
nécessaires aux différentes déclarations. - Effectuer toutes les déclarations fiscales mensuelles
et annuelles (IS/ITS, TVA, Impôt sur le bénéfice, états financiers, bilans, compte de résultat...). - Effectuer toutes les déclarations sociales mensuelles et annuelles (Déclaration, DISA, CMU…) - Veiller à la discipline et faire appliquer les règles.
Gestion de la paie : - Collecte et contrôle des éléments variables de paie - Participation à la préparation des bulletins de salaire - Déclarations sociales auprès des organismes compétents. - Établissement des documents légaux et sociaux.
Gestion d’autres tâches spécifiques :
- Gérer l'accueil physique et téléphonique.
- Collabore avec les auditeurs pour les audits annuels.
- Identifier les inefficacités ou anomalies et proposer
des solutions du service.
- Proposer des outils et/ou méthodes pour améliorer
l’organisation comptable et prendre des initiatives.
- Anticiper les besoins en documentation et suivi.
- Participer activement au montage des dossiers
d’appels d’offres et fournir les éléments comptables.
- Participer activement à la recherche de clients et
soutenir l’action commerciale sans réserve au besoin.
PROFIL DU POSTE
- Avoir un niveau Bac + 2 au minimum ;
- Avoir une aisance relationnelle et orale ;
- Avoir le goût du travail terrain ;
- Avoir le sens de la négociation : Être éloquent et persuasif ;
- Avoir une bonne résistance au stress ;
- Avoir une bonne présentation physique ;
- Bien évidemment, la connaissance de plusieurs langues est un avantage ;
DOSSIER DE CANDIDATURE
Envoyer vos CV et Lettre de motivation à l'adresse suivante : inforecrutement225@gmail.com
Objet : ASSISTANTE COMPTABLE ET ADMINISTRATIVE EN STAGE PRE-EMPLOI
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