Détails de l'offre

Nous recherchons une secrétaire dynamique, organisée et motivée pour accompagner notre croissance et contribuer au bon fonctionnement de nos activités administratives et de la relation client.

Vos missions

Accueillir, informer et orienter les clients, en présentiel, par téléphone et par e-mail.

Gérer les appels téléphoniques, les courriers électroniques et le courrier postal.

Organiser les rendez-vous, les réunions et les déplacements professionnels.

Assurer le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs.

Rédiger, mettre en forme, classer et archiver les documents administratifs.

Effectuer les réservations de billets d'avion, d'hôtels, de transports et autres prestations de voyage.

Assurer le suivi des paiements, des facturations et des relances si nécessaires.

Veiller à la bonne gestion administrative quotidienne de l'entreprise.

Profil recherché

Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.

Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Word, Excel, Outlook et PowerPoint.

Excellent sens de l'accueil, de la discrétion et de la communication.

Rigueur, autonomie et esprit d'équipe.

Une expérience dans le secteur du voyage, du tourisme ou de l'assistanat administratif constitue un atout.

Candidature :

Envoyez votre CV et Lettre de Motivation : servicevoyage@shefa-entreprises.com