Détails de l'offre

Notre société est un acteur majeur et reconnu dans la conception et la commercialisation d’ustensiles de cuisine haut de gamme et de petits électroménagers. Présents dans les plus grandes enseignes de la distribution moderne (hypermarchés, supermarchés etc) à travers toute l’Afrique, nous innovons chaque jour pour faciliter le quotidien des ménages.

Pour renforcer notre équipe basée à Abidjan, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Administratif et Commercial. Véritable pilier du bureau, vous serez le garant de notre efficacité administrative tout en jouant un rôle stratégique dans le soutien aux équipes commerciales dédiées à nos comptes clés de la grande distribution.

VOTRE MISSION : Allier la rigueur administrative au dynamisme du retail.

En tant qu’interface clé, vous assurerez la fluidité des opérations internes tout en participant activement à la performance de nos marques dans les linéaires de nos partenaires distributeurs.

Vos responsabilités principales :

Gestion Administrative & Logistique (Le cœur du bureau)

• Gestion du bureau : Vous êtes le référent de l’environnement de travail. Vous gérez les fournitures, l’accueil, la conformité des locaux et veillez à leur propreté pour offrir un cadre optimal aux équipes.
• Planification des voyages : Vous orchestrez l’intégralité des déplacements des collaborateurs (vols, visas, hôtels) avec une anticipation d’un mois, tout en maîtrisant le suivi budgétaire SSA et les paiements auprès de nos agences partenaires.
• Suivi Financier & Reporting : Vous élaborez les rapports mensuels de suivi des dépenses administratives ("Expenditure Report") et des activations (WAF & CAF expenses).
• Gestion des Notes de Frais : Vous collectez, contrôlez et soumettez les fichiers de remboursement mensuels avec une rigueur absolue.
• Projet RSE "Act for All" : Vous pilotez et coordonnez nos initiatives caritatives trimestrielles, incarnant nos valeurs sociétales.

Support Commercial & Analyse (Levier de croissance en Modern Trade)

• Activation Commerciale & PLV : En étroite coordination avec le Trade Marketing et les responsables pays (Côte d'Ivoire, Ghana, Sénégal, Gabon, Cameroun), vous pilotez la production des supports BTL et des présentoirs/PLV adaptés aux contraintes de la grande distribution (têtes de gondole, stop-rayons, displays pour nos gammes de poêles, casseroles, mixeurs et robots).
• Analyse des Ventes par Enseigne : Vous réalisez le suivi mensuel des ventes par client (Carrefour, Casino, Ecomax, etc.), vous analysez les performances et partagez des rapports détaillés à l’équipe commerciale pour ajuster nos stratégies en magasin.
• Suivi des Opérations Promotionnelles : Vous assurez le lien entre le terrain et le siège pour le bon déploiement des offres et animations en linéaire.
• Reporting Goodies : Vous gérez le stock et le reporting mensuel des goodies et échantillons destinés aux campagnes de fidélisation.
• Tâches transverses : Vous êtes force de proposition sur toute mission additionnelle contribuant à la bonne marche de l’activité.

LE PROFIL RECHERCHÉ

• Formation : Bac+2/3 en Gestion Administrative, Commerce, ou Assistante de Direction. Une spécialisation en Marketing/Trade serait un plus. ANGLAIS OBLIGATOIRE (facteur éliminant)
• Expérience : Vous justifiez d’une première expérience (2 à 5 ans) dans un poste similaire. Une appétence ou une expérience dans l’univers du retail, de la grande distribution (Modern Trade) ou des biens de consommation durables (électroménager) sera fortement appréciée.
• Compétences Techniques :

• Maîtrise avancée du Pack Office, notamment Excel (TCD, recherches, formules) pour la manipulation de données commerciales.
• Rigueur dans la gestion budgétaire et les tableaux de bord.

• Qualités Humaines :

• Excellent relationnel : Vous serez en contact permanent avec les équipes commerciales terrain et les directions de magasins.
• Proactivité et Agilité : Le secteur du retail évolue vite ; vous savez vous adapter et anticiper les besoins.
• Polyvalence : Vous aimez passer de la gestion d’une logistique voyage à l’analyse d’un taux de rotation des produits en rayon.
• Organisation : La gestion des priorités est votre seconde nature.

• Langues : Anglais professionnel indispensable (communication régulière avec les équipes du Ghana et reporting régional).

Pour postuler

Envoyez-nous votre CV, une lettre de motivation et la prétention salariale à istjob.recrutement@istjobs.com en précisant en objet : "Candidature Assistante Administrative & Vente.