Détails de l'offre

Intitulé et rattachement

Intitulé : Assistante de direction

Rattachement hiérarchique : Direction Générale

Lieu : Abidjan

Mission principale

Assurer le soutien administratif, organisationnel et relationnel du Directeur Général pour optimiser son temps, faciliter la prise de décision et garantir la bonne coordination entre les équipes et les partenaires externes.

Responsabilités et tâches

Responsabilités clés

• Gestion d’agenda et planning : organiser, prioriser et coordonner les rendez?vous, réunions et déplacements.
• Communication et filtrage : gérer les appels, courriels et demandes entrantes ; préparer les réponses ou briefs.
• Préparation de réunions : élaborer ordres du jour, convocations, supports (présentations, comptes rendus) et assurer le suivi des actions.
• Gestion administrative : traitement du courrier, classement, archivage, gestion des notes de frais et suivi des documents contractuels.
• Coordination interne et externe : relayer les décisions, suivre l’avancement des dossiers transverses et assurer le lien avec les parties prenantes.
• Projets spéciaux : piloter ou accompagner des dossiers stratégiques à la demande du Directeur Général.

Tâches quotidiennes

• Tri et priorisation des messages ; synthèse des informations importantes.
• Préparation des dossiers pour réunions et rendez?vous.
• Rédaction et diffusion de comptes rendus et notes de synthèse.
• Organisation logistique des déplacements et événements.

Indicateurs de performance (exemples)

• Respect des délais de préparation des réunions.
• Taux de suivi des actions décidées en réunion.
• Satisfaction du Directeur Général sur la qualité du support.

Profil recherché

Formation : Bac +2 à Bac +4 en assistanat de direction, gestion, communication ou équivalent.

Expérience : 2 à 5 ans minimum en assistanat de direction, idéalement auprès d’une direction générale ou d’un top management.

Langues : Français courant ; anglais professionnel souhaité.

Informatique : Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint), outils de messagerie et de visioconférence.

Compétences et qualités personnelles

• Organisation et rigueur : gestion simultanée de priorités et respect des délais.
• Discrétion et confidentialité : traitement d’informations sensibles avec intégrité.
• Communication écrite et orale : clarté, synthèse et aisance relationnelle.
• Autonomie et proactivité : anticipation des besoins et prise d’initiatives pertinentes.
• Capacité d’adaptation : flexibilité face aux imprévus et aux rythmes soutenus.
• Esprit d’équipe : collaboration efficace avec les services support et opérationnels.

CV et LM à responsablerh@groupdmelec.com