Détails de l'offre

Nous recherchons pour une importante ONG internationale financée par des bailleurs de fonds internationaux :

CHARGÉ(E) PRINCIPAL(E) DES SUBVENTIONS ET DE LA CONFORMITÉ (BILINGUE ANGLAIS / FRANÇAIS)

Missions de l'emploi

Sous l'autorité du Directeur des Finances et des Opérations, vous veillez à ce que les subventions de l'organisation respectent les exigences des bailleurs, les politiques financières et les obligations légales.

Vos responsabilités incluent le suivi de la conformité des subventions et sous-subventions, notamment les rapports et l'éligibilité des dépenses, le renforcement des capacités des partenaires, l'appui aux responsables budgétaires dans l'élaboration et le suivi des budgets, la gestion des relations avec les bailleurs, l'examen des accords de financement et des sous-subventions, ainsi que la clôture adéquate des subventions et contrats.

Ce poste est transversal et implique une collaboration étroite avec les équipes Finance, Gestion de projets et les organisations partenaires afin d'assurer la conformité et l'intégrité financière.

Ainsi, vos responsabilités s'articulent autour des points suivants :

Au titre de la gestion des contrats bailleurs et de la conformité :

• Examiner et interpréter les accords de financement des bailleurs (ex. : FCDO, UNICEF, Founders Pledge, Co-Impact, Gates, GPE) et traduire les clauses complexes en directives opérationnelles claires.

• Élaborer et maintenir des check-lists et outils de suivi de conformité pour chaque subvention active.

• Développer et maintenir un tableau de bord interne de conformité pour toutes les subventions et programmes conjoints afin de suivre les livrables programmatiques, financiers et administratifs prévus dans les contrats bailleurs.

Au titre du contrôle interne et de la gestion des risques :

• Collaborer avec les équipes Finance et Opérations pour renforcer les systèmes de contrôle interne et réduire les risques de non-conformité.

• Participer de manière proactive aux évaluations de capacités organisationnelles dans le cadre des programmes conjoints et veiller à ce que les aspects liés à la gestion des subventions soient documentés et les écarts traités avec l'équipe Finance.

• Examiner les transactions liées aux achats, voyages et sous-subventions afin d'assurer leur conformité avec les politiques internes et celles des bailleurs.

Au titre de la gestion des partenaires et des sous-bénéficiaires :

• Examiner les budgets, accords et rapports des partenaires afin d'assurer leur conformité avec les exigences des bailleurs et les standards de l'organisation.

• Développer et standardiser les modèles de contrats, avenants et autres accords liés aux programmes conjoints et sous-subventions conformément à la politique de sous-subvention.

• Superviser et suivre le développement des contrats de sous-subventions et protocoles d'accord (MoUs) comportant une valeur financière, et veiller au respect des termes contractuels.

Au titre de l'appui budgétaire et du suivi des dépenses :

• Soutenir les responsables budgétaires dans la préparation des budgets spécifiques aux financements et des budgets annuels organisationnels.

• Préparer des rapports destinés aux responsables de projets et aux équipes Finance sur le statut de conformité des accords de subvention, avec recommandations si nécessaire.

• Produire des rapports réguliers sur la conformité des sous-subventions, en identifiant les risques et les mesures correctives requises.

• Soutenir le suivi des taux de consommation budgétaire (« burn-rates »).

Au titre de la documentation et de l'archivage des subventions :

• Résumer les nouveaux financements en mettant en évidence les exigences administratives et de conformité, et attribuer les responsabilités aux différentes fonctions.

• Appuyer la préparation des propositions de subvention, accords de sous-attribution et la gestion des dossiers et bases de données.

• Préparer les amendements de contrats pour validation par la direction.

• Veiller à la clôture correcte des subventions conformément aux politiques et procédures applicables.

• Assurer un système de classement électronique efficace pour tous les contrats, correspondances et rapports des bailleurs.

Au titre des autres responsabilités :

• Soutenir le développement (ou l'acquisition) et la maintenance d'un système d'information de gestion des contrats et subventions.

• Maintenir des informations exactes, complètes et à jour sur toutes les subventions attribuées, depuis la phase pré-attribution jusqu'à la clôture.

• Exécuter toute autre tâche pertinente assignée par le superviseur.

Profil requis

Ivoirien(ne), titulaire d'un diplôme universitaire (BAC+4 au moins) en finance, droit, économie, comptabilité, gestion de projet ou gestion d'entreprise, vous justifiez d'au moins huit (08) années d'expérience en gestion des subventions, administration financière, gestion des risques et conformité, idéalement dans le secteur des ONG.

Une certification en gestion de projet (PMP, Prince2, PMI Risk Management Professional ou équivalent) est requise et la possession d'un Master constitue un atout supplémentaire.

De plus, vous avez une excellente maîtrise des réglementations et exigences des bailleurs multilatéraux et bilatéraux.

Personne très attentive aux détails, vous possédez de solides compétences financières et analytiques, des compétences en gestion de programmes et une bonne compréhension de la conformité des subventions.

Votre excellente compétence en communication et votre maîtrise des outils informatiques, notamment Microsoft Excel et PowerPoint, ainsi que votre capacité à créer des tableaux de bord, complètent le profil recherché.

Le ou la candidat(e) pour ce poste doit obligatoirement avoir un bon niveau en anglais (oral et écrit).

Candidature

Envoyer, avant le 14 juillet 2026, votre CV, votre lettre de motivation ainsi que vos prétentions salariales à l'adresse suivante : recrutement@rfrh.net