Détails de l'offre

REJOIGNEZ L’ÉQUIPE SOLU AFRICA !

SOLU AFRICA ACADEMY recrute une Responsable Administrative & Coordinatrice des Opérations afin d’assurer la coordination quotidienne de ses activités et de contribuer à l’excellence de ses services.

Il s’agit d’un poste stratégique offrant une véritable opportunité d’évolution au sein d’un groupe innovant spécialisé dans l’éducation, les services aux entreprises, la production audiovisuelle et les solutions digitales.

Si vous êtes organisée, rigoureuse, dynamique et passionnée par la gestion administrative, ce poste est fait pour vous.

À PROPOS DE SOLU AFRICA

SOLU AFRICA est un groupe spécialisé dans les solutions digitales, l’éducation, le marketing, la création de contenu et l’accompagnement des entrepreneurs africains.

À travers SOLU AFRICA ACADEMY, nous développons plusieurs services complémentaires :
• SOLU FINANCE (Éducation Financière)
• SOLU AFRICA ACADEMY (Formations Professionnelles)
• SOLU AFRICA BUSINESS HUB (Coworking & Salles de réunion)
• SOLU STUDIO (Production Audiovisuelle)
• Programme d’Affiliation
• Plateformes digitales innovantes

Notre ambition est de devenir une référence africaine dans chacun de ces domaines.

INTITULÉ DU POSTE

Responsable Administrative & Coordinatrice des Opérations

Lieu de travail : Abidjan – Côte d’Ivoire
Type de contrat : CDD avec possibilité d’évolution vers un CDI
Disponibilité : Immédiate

VOTRE MISSION

Vous serez le principal centre de coordination administrative de SOLU AFRICA ACADEMY.

Vous assurerez quotidiennement le suivi des activités de :
• SOLU AFRICA ACADEMY
• SOLU FINANCE
• SOLU AFRICA BUSINESS HUB
• SOLU STUDIO
• Programme d’Affiliation

Vous serez également l’interlocuteur privilégié entre les clients, les étudiants, les différents départements et la Direction.

VOS PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Vous serez notamment chargée de :
• Accueillir les visiteurs et les clients
• Répondre aux demandes d’information
• Gérer les emails professionnels
• Gérer WhatsApp Business
• Organiser les rendez-vous
• Coordonner les réservations du Business Hub
• Suivre administrativement les étudiants
• Préparer les contrats
• Vérifier les paiements avec l’Assistant Comptable
• Organiser le planning du Studio
• Assurer le suivi des productions audiovisuelles
• Gérer les demandes d’affiliation
• Transférer les prospects aux Conseillers Customer Success
• Préparer les rapports quotidiens destinés au COO
• Assurer le respect des procédures internes

PROFIL RECHERCHÉ

Vous êtes une personne :
• Très organisée
• Rigoureuse
• Dynamique
• Polyvalente
• Souriante et accueillante
• Orientée client
• Capable de gérer plusieurs dossiers simultanément
• À l’aise avec les outils informatiques
• Capable de travailler sous pression
• Discrète et digne de confiance

FORMATION

Formation minimale :
• BTS
• Licence
• Master

Dans l’un des domaines suivants :
• Administration
• Gestion
• Management
• Commerce
• Secrétariat de Direction
• Gestion des Entreprises
• ou tout diplôme équivalent

EXPÉRIENCE

Nous recherchons une personne ayant :
• Au minimum trois (3) années d’expérience dans un poste similaire

Une expérience dans un centre de formation, un espace de coworking, un studio audiovisuel ou une entreprise de services constitue un avantage.

COMPÉTENCES REQUISES

Vous maîtrisez :
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Google Workspace
• Gmail
• Google Drive
• Google Calendar
• WhatsApp Business
• CRM
• Internet
• Rédaction administrative
• Service client

Une bonne maîtrise de l’anglais est un atout.

CE QUE NOUS OFFRONS

En rejoignant SOLU AFRICA, vous bénéficierez :
• D’un environnement de travail moderne et stimulant
• D’opportunités d’évolution professionnelle
• De formations régulières
• D’une équipe dynamique
• D’une culture orientée vers l’excellence
• De projets innovants à fort impact
• D’une participation active au développement d’un groupe africain ambitieux

DOSSIER DE CANDIDATURE

Les candidates intéressées devront transmettre :
• Curriculum Vitae (CV) à jour
• Lettre de motivation
• Copie d’une pièce d’identité
• Copies des diplômes
• Attestations de travail ou certificats d’emploi
• Références professionnelles (si disponibles)

Toute candidature incomplète pourra ne pas être étudiée.

PROCESSUS DE RECRUTEMENT

1. Analyse des candidatures
2. Présélection
3. Test écrit
4. Cas pratique
5. Entretien individuel
6. Vérification des références
7. Décision finale
8. Proposition d’embauche

Seules les candidates retenues seront contactées.

COMMENT POSTULER ?

Envoyez votre dossier complet à :
Email : Info@soluafrica.com

Objet du mail :
Candidature – Responsable Administrative & Coordinatrice des Opérations

Recrutement urgent !!!

REJOIGNEZ UNE ENTREPRISE QUI CONSTRUIT L’AVENIR

Chez SOLU AFRICA, nous croyons que les grandes entreprises se construisent grâce à des collaborateurs compétents, passionnés et engagés.

Si vous souhaitez évoluer dans un environnement professionnel exigeant où votre organisation, votre rigueur et votre sens du service feront la différence, nous serons heureux d’étudier votre candidature.

SOLU AFRICA
Construisons l’Afrique de demain, une solution à la fois.