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CHARGE DE PROJET

Secteur Médecine/Santé

Lieu Abidjan

Niveau BAC+2

Expérience 1 à 1 ans

Date limite 10/07/2026

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Détails de l'offre

TERMES DE REFERENCE

Pour le recrutement d’01 Chargée de projet

Employeur	Conscience et Vie (COVIE)
Poste à pourvoir	01 Chargé.e de projet
Titre du projet	POUVOIR+
Type de contrat	Contrat de Salarié
Supérieur Hiérarchique	Directrice Exécutive
Lieu de travail	Abidjan

Objectif du poste

Assurer le pilotage global du projet en garantissant la planification, la coordination des activités, la qualité des livrables, la redevabilité envers les parties prenantes et la capitalisation des bonnes pratiques pour l’amélioration continue.

DESCRIPTION DU POSTE

Sous la supervision de la Directrice Exécutive, et travaillant en étroite collaboration avec les autres membres de l’association, elle contribue à la gestion et au développement des programmes. Elle a pour responsabilité, en tant que Chargée de projet, d’élaborer et de mettre en œuvre les activités du projet en mettant l’accent sur la planification, la coordination, la collecte et l’analyse de données ainsi que la production de rapports. Elle travaille en étroite collaboration avec l’équipe projet, favorise et soutient l’apprentissage parmi les membres du personnel.

À cet égard, ce poste implique des responsabilités transversales et multidirectionnelles liées à l’assurance qualité, à l’amélioration des services et à l’innovation, afin de renforcer la capacité du personnel de l’association et d’accroître de manière continue l’impact des programmes pour la défense des droits des femmes et leur autonomisation économique.

Principales responsabilités :

1. Mise en œuvre des activités :

• Est garante de la mise en œuvre adéquate du projet et de l’atteinte des objectifs selon les délais définis contractuellement avec le bailleur.

• Supervise la mise en œuvre des activités conformément au chronogramme et au cadre logique.

• Assure la coordination des activités du centre communautaire

• Produit une analyse du contexte et de l’environnement du projet.

• Est garante de la production et de la qualité des livrables définis.

• Est garante de la mise en place, du suivi et de l’actualisation des documents de gestion des projets (plan d’action, cadre logique).

2. Reporting :

• Produit une analyse critique des résultats atteints par le projet.

• Produit des rapports réguliers : selon les modalités et rythmes définis par les bailleurs du projet.

• Rédige les rapports mensuels internes selon un canevas défini en amont.

• Prépare les réunions du comité de pilotage et propose les reprogrammations nécessaires au projet.

3. Suivi & évaluation :

• Est garante de la mise en œuvre du plan de S&E du projet.

• Est garante de la documentation et la complétude des données programmatiques du projet.

• Participe à la mise en œuvre des outils de suivi-évaluation en lien avec le service MEAL.

• Diffuse les résultats clés validés aux partenaires et aux programmes nationaux.

4. Gestion d’équipe

• Est responsable, en lien avec la Directrice, des recrutements de l’équipe projets et de leur intégration.

• Fixe des objectifs à atteindre en fin de période d’essai.

• Réalise des points réguliers individuels, lors desquels un feedback honnête, constructif et bienveillant sur la performance.

• Encadre, anime et supervise l'équipe affectée au projet (techniciens, animateurs, volontaires, etc.).

• Organise les réunions d'équipe régulières et assure la répartition efficace des tâches.

5. Suivi administratif et financier

• Pilote le budget relatif au projet en collaboration avec la comptable.

• Prépare les demandes de décaissement, le suivi des dépenses et la validation des pièces justificatives.

• Met à disposition de la comptable toute information impactant le budget du projet.

• S'assure de la connaissance et du respect des procédures administratives et financières de Solthis et des bailleurs des projets au sein de son équipe et est garant de leur bonne application.

• Contribue à la réalisation des audits financiers internes et externes du projet et garantit la mise en œuvre des recommandations.

6. Relations avec les bailleurs et les partenaires

• S’assure du respect des engagements envers les bailleurs.

• Organise et anime les réunions avec les partenaires techniques.

• Représente le projet auprès des partenaires, autorités locales et bailleurs.

7. Autres

Renforcer les synergies avec les autres projets de l'organisation.
Assurer la communication interne et externe sur le projet (rapports, photos, articles, etc.).

· Garantir la visibilité du projet selon les exigences des bailleurs de fonds

DUREE

Le contrat a une durée de 1ans renouvelable.

PROFIL REQUIS

QUALIFICATIONS ET COMPETENCES

Formation et expérience :

Être titulaire d’un diplôme universitaire minimum BAC+2 dans un domaine pertinent en (statistiques, informatique de gestion, études de développement, gestion de projet), ou tout autre domaine connexe.

Justifier d’au moins 2 années d’expériences professionnelles en tant que Chargée de projet au sein d’une ONG ou organisation de développement, de préférence dans le cadre de projets de développement.

Compétences techniques :

· Justifier d’au moins 2 années d’expériences dans les activités communautaires idéalement sur les DSSR.

· Expérience de collaboration avec les ONG et la société civile en général.

· Parfaite maîtrise du français.

· Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint) et des technologies de l’information et de la communication.

· Maîtrise des logiciels de gestion de projet (Microsoft Project, Monday, Trello…).

· Connaissance des logiciels de statistiques (Epi Info, SPSS, Epi Data) et de cartographie.

· Connaissance des bases de données (Access, SQL Server, Sybase, etc.).

· Solides compétences en analyse de données et rédaction de rapports.

· Connaissance des normes de qualité et des mécanismes de redevabilité.

Qualités personnelles

· Rigueur, sens de l’organisation et esprit d’analyse.

· Capacité à travailler en équipe.

· Proactivité et sens de l’innovation.

· Aptitude à travailler sous la contrainte des délais et des résultats, en faisant preuve d’initiative et de dynamisme.

· Aptitude à communiquer de façon efficace avec les différents partenaires impliqués.

· Aisance à communiquer et collaborer avec les populations hautement vulnérables.

· Ouverture d’esprit et volonté de faire preuve d’adaptabilité et de souplesse dans les relations avec ses collaborateurs.

· Aptitude à effectuer des déplacements fréquents sur le terrain.

SOUMISSION DE CANDIDATURE

Les dossiers de candidatures doivent être adressés à madame la Directrice Exécutive de COVIE avec en objet : Candidature au poste de Chargée de projet au plus tard le 10 juillet 2026 à 24 h et doivent comporter les éléments suivants :