Détails de l'offre

Description du poste

CABINET D’ARCHITECTURE RECHERCHE UN.E RECEPTIONNISTE - ASSISTANT/E ADMINISTRATIF.VE ADJOINT.E

Accueil physique et téléphonique :
Gérer l’accueil physique et les appels téléphoniques
Réceptionner, trier et diffuser l’information (courrier, emails, factures…) ;
Assurer le traitement du courrier ;
Planifier, organiser et gérer les plannings des agendas et réunions des collaborateurs du plateau technique
Assurer le contact avec les interlocuteurs principaux (dossiers d’agréments…)
Veiller à la bonne tenue du cahier de présence du personnel

Support administratif :
Back up de l’assistante administratif.ve sur l’ensemble de ses missions ;
Gérer les fournitures de bureau et le matériel informatique ;
Préparer la salle de réunion ;
Concevoir et mettre en forme les documents ;
Classer et archiver les dossiers et la documentation ;
Faire le suivi chaque semaine du pack informatique ;
Coordonner quotidiennement le programme des Chauffeur-coursiers : remise des colis et courriers etc., courses de l’agence ;
Coordonner les activités du technicien de surface et veiller à la disponibilité de son nécessaire de travail ;
Effectuer toute autre tâche administrative.

Profil du poste

Niveau d’études BAC+ 2,
Une première expérience similaire ou en stage réussie,
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel), bonne maîtrise de la langue française à l’oral et l’écrit, excellente capacité rédactionnelle.

Dossiers de candidature

Merci de nous envoyer votre CV + lettre de motivation ainsi que vos prétentions salariales à l’adresse e-mail suivante : info@skyarchitectes.com
Disponibilité immédiate
NB : Fiche de poste disponible à la demande - test de sélection à prévoir