Détails de l'offre

I. Informations Générales

Titre du Poste Secrétaire de Direction

II. Mission Principale

Le ou la secrétaire de direction assure un soutien administratif et organisationnel à la

direction, en facilitant la gestion des communications, des agendas, et des documents. Ce

poste est essentiel pour garantir le bon fonctionnement des activités quotidiennes de la

direction.

III. Responsabilités

1. Gestion Administrative

– Rédiger, mettre en forme et suivre les documents administratifs (rapports, comptes rendus,

lettres).

– Gérer les courriers entrants et sortants (emails, courriers physiques).

– Maintenir à jour les fichiers et bases de données.

2. Organisation des Réunions

– Planifier et organiser des réunions (préparation des salles, envoi des invitations, prise de

notes).

– Préparer les documents nécessaires pour les réunions (agendas, présentations).

3. Gestion des Agendas

– Assurer la gestion des agendas de la direction, organiser les rendez-vous et déplacements

professionnels.

– Coordonner les emplois du temps pour optimiser le temps de la direction.

4. Communication

– Servir d'interface entre la direction et les différents départements ainsi qu'avec les partenaires

externes.

– Diffuser les informations pertinentes au sein de l'équipe dirigeante et aux collaborateurs.

5. Soutien Opérationnel

– Fournir un soutien administratif général à la direction et aux équipes.

– Participer à l'élaboration des procédures internes et contribuer à l'amélioration continue des

processus.

Secrétaire de Direction

IV. Profil Recherché

Formation & Expérience

› Diplôme en secrétariat, administration, gestion ou domaine connexe (Bac +2 minimum).

› Expérience préalable en tant que secrétaire de direction ou dans un rôle administratif

similaire souhaitée.

Compétences Techniques

› Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et logiciels de gestion de projet.

› Connaissance des systèmes de gestion documentaire.

Compétences Interpersonnelles

› Excellentes compétences en communication écrite et orale.

› Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.

Qualités Personnelles

Organisation Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser.

Proactivité Être capable de prendre l'initiative et d'anticiper les besoins de la

direction.

Adaptabilité Capacité à s'adapter aux changements et à travailler dans un

environnement dynamique.

Cv à info@halldesgrandescuisines.com