Détails de l'offre

Description du poste

CARE International Côte d'Ivoire recrute un(e) Assistant(e) aux Approvisionnements.

Sous la supervision du Responsable des Approvisionnements, le/la titulaire du poste contribuera à la gestion administrative et opérationnelle des activités d'approvisionnement. Il/elle participera à la préparation des processus d'achat, au suivi des fournisseurs, à la gestion des dossiers d'achat ainsi qu'à la bonne application des politiques et procédures de CARE.

Missions principales

Préparation des processus d'achats

• Participer à la préparation des procédures d'achat ;
• Rédiger les comptes rendus des réunions entre les équipes achats et les projets ;
• Contribuer à la rédaction des cahiers des charges ;
• Réaliser une veille permanente du marché et suivre l'évolution des prix ;
• Participer à la mise en place des accords-cadres ;
• Réaliser des études de marché sur certaines catégories de biens et services ;
• Mettre à jour les bases de données fournisseurs et produits.

Gestion administrative des achats

• Vérifier la conformité des demandes d'achat ;
• Assurer le suivi des plans d'achat des différents projets ;
• Participer à la mise en place des contrats-cadres ;
• Préparer les dossiers d'appel d'offres ;
• Analyser les offres des fournisseurs ;
• Constituer les dossiers d'achat et assurer leur conformité ;
• Établir les bons de commande et assurer leur validation selon les procédures internes ;
• Élaborer les contrats avec les prestataires et consultants ;
• Définir les conditions de commande, de livraison et de paiement ;
• Assurer un appui technique aux différentes équipes sur les questions liées aux achats.

Gestion des fournisseurs

• Préparer les dossiers de création des fournisseurs après les vérifications réglementaires ;
• Assurer le suivi des fournisseurs et gérer les incidents éventuels ;
• Mettre à jour le fichier des fournisseurs agréés ;
• Identifier les risques fournisseurs et proposer des mesures adaptées.

Communication et reporting

• Informer régulièrement le Responsable des Approvisionnements de l'avancement des activités ;
• Participer à l'élaboration du bilan annuel des activités d'approvisionnement.

Profil recherché

• Être titulaire d'un BAC+2 ou BAC+3 en Logistique, Transit, Finance, Comptabilité ou tout domaine connexe ;
• Justifier d'au moins deux (02) années d'expérience dans les achats ou les approvisionnements ;
• Avoir une bonne connaissance des procédures des bailleurs de fonds (Banque mondiale, Union européenne, etc.) ;
• Une expérience au sein d'une ONG constitue un atout ;
• Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit ;
• La maîtrise de l'anglais est un atout ;
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Access et PowerPoint).

Compétences requises

• Esprit d'analyse, d'organisation et de rigueur ;
• Sens de l'initiative et capacité de jugement ;
• Excellentes capacités rédactionnelles ;
• Bon relationnel et aptitude au travail en équipe ;
• Flexibilité, capacité d'adaptation et d'innovation ;
• Sens de l'intégrité, de la confidentialité et de la redevabilité ;
• Respect des procédures, des délais et des valeurs de CARE ;
• Bonne connaissance des principes de diversité, d'inclusion et de prévention des fraudes.

Conditions de travail

• Poste basé à Abidjan ;
• Déplacements possibles dans les zones d'intervention de CARE selon les besoins de la mission ;
• Possibilité d'affectation sur tout autre site de CARE en fonction des nécessités opérationnelles.

Dossier de candidature

Le dossier doit comprendre :

• Une lettre de motivation précisant les prétentions salariales ;
• Un Curriculum Vitae ;
• Les coordonnées (téléphone et e-mail) de trois (03) références professionnelles.

Comment postuler ?

Envoyez votre dossier de candidature à : CIV.Recrutement@care.org 

Objet du mail : UN.E ASSISTANT.E AUX APPROVISIONNEMENTS

Date limite de candidature : Jeudi 16 juillet 2026 à 16h00.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

NB : CARE International Côte d'Ivoire applique une politique de tolérance zéro à l'égard de toute forme de fraude, de corruption, de harcèlement, d'exploitation ou d'abus. Aucun frais n'est demandé aux candidats dans le cadre du processus de recrutement.