Détails de l'offre

Nous sommes à la recherche d'une Assistante Administrative pour l’un de nos clients exerçant dans le secteur du commerce et vente.

Missions principales :
• Assister la direction dans la gestion quotidienne des activités de l’entreprise en occurrence le montage des dossiers d’appel d’offres ;
• Avoir un compréhension parfaite et transparente de la vision de l’entreprise.
• Gérer les appels téléphoniques, filtrer et prendre les messages de la Direction.
• Accueillir et répondre aux demandes des visiteurs, clients et prestataires.
• Gérer les relations avec les fournisseurs et les partenaires et les clients ;
• Assurer le suivi administratif (courriers, comptes rendus de réunion...) ;
• Assurer le suivi administratif et financier : enregistrement des factures, relances clients, préparation des commandes.
• Gérer des dossiers administratifs, en respectant les échéances.
• Rédiger un rapport journalier, fiche de présence et base de données des clients à rendre tous les jours à la Direction Générale ;
• Faire la veille interne et stratégique de tous les outils de fonction (ordinateur, téléphones, fourniture de bureau, anomalies et améliorations du site internet) ;
• Suivre les stocks et approvisionnement en matériel et fournitures de bureau.

Profil du poste & Compétences requises
Ce poste est ouvert aux jeunes diplômés Homme et Femme (H/F). Avoir le BAC + 2 dans le secteur de Commerce/Vente, ou Administration

Compétences techniques et informatiques

Maîtrise d'Excel : Excellente maîtrise opérationnelle du tableur Microsoft Excel pour le suivi des tableaux de bord, des listes clients et des données financières.

Aisance rédactionnelle : Parfaite expression écrite en français, excellente maîtrise des règles de la syntaxe et de l'orthographe administrative.

Aisance téléphonique : Très bonne expression orale, clarté dans l'élocution, écoute active et capacité à mener des relances téléphoniques fermes et diplomates.

Qualités personnelles recherchées : Grand sens de l'organisation, rigueur exemplaire et précision dans le traitement des dossiers. Capacité à travailler de manière autonome sur le terrain comme au bureau. Bonne présentation physique et vestimentaire (image de marque de la structure lors des déplacements institutionnels).

Dossier de candidature 
Transmettez votre candidature à l’adresse suivante : sangareassanatou17@gmail.com

Pièce à fournir obligatoirement : Votre Curriculum Vitae (CV actualisé au format PDF).

Objet du mail recommandé : CANDIDATURE AU POSTE D'ASSISTANT ADMINISTRATIF