Détails de l'offre

La Secrétaire Comptable assure l'accueil, le secrétariat administratif et le suivi des opérations comptables courantes. Elle prépare, contrôle et transmet les documents comptables au Centre de Gestion Agréé, assure le suivi des paiements, des encaissements et des obligations administratives afin de garantir une gestion rigoureuse et conforme aux procédures internes.

A. Secrétariat administratif
Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs.

Recevoir, enregistrer et orienter les courriers et courriels.

Rédiger les courriers administratifs, comptes rendus et procès-verbaux de réunion.

Organiser les rendez-vous et gérer les agendas de la Direction.

Préparer les dossiers administratifs de l'entreprise.

Assurer le classement et l'archivage physique et numérique des documents.

Suivre les contrats, abonnements et échéances administratives.

Gérer les fournitures de bureau et les besoins logistiques.

B. Gestion comptable quotidienne
Contrôler les factures fournisseurs avant paiement.

Enregistrer les encaissements et les décaissements.

Tenir le journal de caisse.

Préparer les paiements des fournisseurs.

Suivre les règlements clients.

Effectuer les relances des créances.

Préparer les états de trésorerie.

C. Collaboration avec le Centre de Gestion Agréé (CGA)
La Secrétaire Comptable travaille en étroite collaboration avec le Centre de Gestion Agréé chargé de la comptabilité officielle de BioteqCI.

À ce titre, elle devra notamment :

centraliser les pièces comptables de l'entreprise ;

vérifier leur conformité avant transmission ;

transmettre mensuellement les documents comptables dans les délais convenus ;

répondre aux demandes d'informations du cabinet ;

préparer les éléments nécessaires aux déclarations fiscales et sociales ;

assurer le suivi des observations formulées par le CGA ;

suivre les échéances fiscales, sociales et administratives ;

participer à la préparation des dossiers de clôture comptable.

D. Appui administratif à la Direction

Produire des états de suivi des dépenses et des recettes.

Participer à la préparation des dossiers d'appels d'offres.

Assurer le suivi administratif des projets.

Participer à toute mission confiée par la Direction.

NB: Eléments importants: 

Bonne présentation.

Excellent sens de l'accueil.

Courtoisie.

Esprit d'équipe.

Discrétion professionnelle.

Honnêteté.

Sens du service.

Cv et LM à bioteqci@gmail.com