Détails de l'offre

RECRUTEMENT D’UN STAGIAIRE PROFESSIONNEL EN LOGISTIQUE-ACHAT

FHI 360 est une organisation à but non lucratif dédiée au développement humain, engagée à améliorer durablement les conditions de vie en promouvant des solutions intégrées et portées localement. Nos équipes rassemblent des spécialistes dans les domaines de la santé, des menaces de santé publique, de l’éducation, de la nutrition, de l’environnement, du développement économique, de la jeunesse, de la recherche, de la technologie, de la communication et du marketing social — offrant une combinaison unique d’expertises pour répondre aux défis de développement complexes et interconnectés d’aujourd’hui. FHI 360 Côte d’Ivoire à travers ses projets

Résumé du poste :

Le titulaire du poste travaillera avec l’équipe du service Procurement pour apporter assistance à tous les projets sur tous les problèmes informatiques locaux avant de les transmettre à l'équipe du siège. Répondre aux demandes d'assistance technique concernant les achats.

Objectif Général

L’objectif général est d’apporter un appui au service des Achats dans l’accomplissement de tâches quotidiennes

Pour l’atteinte des objectifs ci-dessus, le stagiaire travaillera sous la supervision de la du Procurement Officer du bureau et sera chargé de :

·       Aider à veiller à l’application et effectuer les achats dans le respect des procédures de FHI360 :

o   Procurement Requisition (Demande d’achat)

o    Demande de cotation (RFQ)

o   Procès-verbal de selection du fournisseur le mieux disant

o   Source selection memo

o   Recherche de conformité anti-terroriste

o   Bon de commande / Contrat

·       Appuyer le procurement Associate à la réception et vérification des Purchases Réquisition, :

o   Rechercher et analyser les cotations, élaborer les PO (purchase order) nécessaires,

o   Rédiger les contrats de prestation de services et transmission des dossiers d’achat à la finance seulement après la livraison ou réception des biens et services.

o   Faire le suivi dans la réception des demandes d’achat des différents Programmes et services, vérifier avec le gestionnaire de stock, les items disponibles dans le stock, ensuite référer les informations recueillies au Manager des opérations ainsi qu’au Manager du Programme ou service demandeur. Et seulement sur cette base, confirmer au demandeur la nécessité ou non de rechercher des cotations sur le marché.

·       Pour tout achat de service, le stagiaire doit aider le Procurement Associate en plus des différents documents exigés par la procédure d’achat de FHI 360 à :

o    Préparer le contrat de prestation de service, dans le cadre des travaux et consultance.  Des PO sont générés en bonne et due forme pour tout achat de biens, services, travaux et consultance.

o    Assurer la passation des commandes, les centraliser et les suivre jusqu’à la livraison.

·       Apporter un appui pour le bon archivage des documents d’achats : Les Purchases Requisition, les pro forma des fournisseurs, PO, copie des factures, copie des bordereaux de livraison etc.

o   Actualiser les données relatives aux achats dans le Procurement Tracking Sheet (PRTs) tous les vendredis avant 14H30

·       Assister le procurement Associate dans la recherche de L’embauche des manutentionnaires pour les chargements et déchargements de camions lors des livraisons, est soumis à une requête préalable approuvée par le Manager des opérations. Le Procurement travaille en collaboration avec l’assistante administrative.

·       Maintenir à jour les fichiers des achats en s’assurant que tous les documents sont bien rangés et accessibles aux différents Programmes en cas de besoin. 

 Qualifications et connaissances minimales :

Avoir un BAC+2 en logistique et/ou achat ou tout autre diplôme connexe

Connaissance pratique des systèmes d’exploitation Microsoft windows et de la suite de produits Microsoft Office (notamment Word, Excel, PowerPoint et Outlook).

Durée du stage :

      Le stagiaire sera recruté pour une durée de Six (06) mois à partir de la date de signature du contrat de stage.

COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE : Toutes les demandes doivent comprendre une lettre de motivation et un curriculum vitae comportant les noms et contacts de trois personnes de référence. Les dossiers de candidature, adressés à FHI 360, doivent avoir pour objet l’intitulé du poste et envoyer par courriel aux adresses suivantes: IvoryCoastrecruitement@fhi360.org et Recruitement-CotedivoireOffice@fhi360.org. La date limite des dépôts de candidature est fixée au 07 juillet  2026 à 18 heures.