Détails de l'offre

OBJECTIF DU POSTE :

L’Assistant (e) de Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage travaille en étroite collaboration avec les équipes de mise en œuvre du programme et le personnel du partenaire dans la mise en œuvre des systèmes de suivi, d'évaluation, de redevabilité et d'apprentissage ; il/elle le contrôle l'atteinte des objectifs des projets. De plus, il /elle développe les systèmes de redevabilité et documente les enseignements tirés des projets. Il/Elle collabore avec les unités de programme pour respecter les exigences en matière de rapports. Il/Elle participe au renforcement des capacités du personnel et des partenaires en matière de redevabilité et de participation, en particulier auprès des enfants.
En cas de crise humanitaire majeure, le détenteur du rôle devra travailler en se conformant aux exigences normales du poste et peut varier les heures de travail en conséquence.

Dans le cas d’une crise humanitaire majeure, le détenteur du rôle devra travailler à l’extérieur du profil normal du rôle et de pouvoir varier les heures de travail en conséquence.

PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITES :
Stratégie et planification
• Contribue à la production d’évidence de mise en œuvre des initiatives stratégiques du bureau Pays (Country Strategic Plan, Learning Agenda, Total Reach, etc.)
• Assurer le suivi des KPIs programmatiques (Redevabilité, Quality Benchmark, …) de Save the Children
• Collaborer avec les équipes programme pour développer une compréhension commune des objectifs, des outils et des exigences des systèmes de suivi-évaluation.
• Contribuer ous la direction du Head of MEAL, à l’élaboration et à la revue des propositions des partenaires, notamment les cadres logiques, en veillant à la pertinence et à l’alignement des indicateurs avec ceux du projet.
• Participer au développement des outils et des lignes directrices pour la collecte, la compilation et le rapportage des données avec un accent particulier sur l’amélioration de la collecte et l’utilisation de données qualitatives pertinentes, en collaboration avec les staffs MEAL des partenaires
• Élaborer, mettre en œuvre et suivre le plan MEAL du projet, y compris les dispositifs de redevabilité et les Quality Benchmarks
• Contribuer activement à la coordination avec les parties prenantes du projet pour assurer la cohérence des approches MEAL.
• Travailler en collaboration avec le Coordinateur de projet afin de s’assurer que les activités de suivi et d’évaluation sont bien budgétises, y compris en ce qui concerne le temps du staff, le transport, le matériel de bureau etc.
• Faciliter des réunions de suivi et évaluation, la partage des outils et directives, et prépare et met en œuvre des formations afin d’assurer que les activités de suivi sont réalisées de façon efficace et selon les lignes directrices et les procédures standards.
• Effectuer des missions régulières de suivi terrain (toujours avec des Termes de Référence clair et élaboré en avance) pour appuyer et revoir les processus de suivi, identifier les besoins/manques en termes de capacité, proposer des solutions réalistes, et assurer un suivi régulier.
• Soutenir les équipes – à travers des réunions et aussi par un appui sur le terrain – dans la collecte, la compilation, et l’analyse des données qualitatives et quantitatives, ainsi que le rapportage sur les résultats des visites de suivi.
• Promouvoir le partage et l’utilisation des résultats au sein des équipes et entre les différentes équipes sectorielles.
• Contribuer à la production des rapports (mensuels, trimestriels, annuels) et à l’élaboration des documents internes clés.
• Faciliter le mapping des résultats du projet/programme
• Met en œuvre toute autre activité appropriée.

Approche de suivi, d'évaluation, de responsabilisation et d'apprentissage (MEAL)
• Mettre en œuvre et renforcer les systèmes et processus MEAL afin d’assurer l’atteinte des résultats et objectifs du projet.
• Collecter, analyser et diffuser régulièrement avec les parties prenantes concernées des données fiables et vérifiables pour appuyer la prise de décision et l’amélioration continue des activités.
• Participer à la planification et à la réalisation des évaluations (baseline, mi-parcours, finale) ainsi qu’aux exercices de suivi internes et externes en veillant à l’implication des autres parties prenantes du projet
• Assurer la qualité des données et des rapports conformément aux standards de Save the Children.
• Veiller à l’intégration des recommandations, des bonnes pratiques et des leçons apprises dans la planification des projets et la programmation future.
• Promouvoir et opérationnaliser les mécanismes de redevabilité (partage d’information, participation, feedback et gestion des plaintes), avec une attention particulière envers les enfants.
• Renforcer les capacités des partenaires et des équipes projet en MEAL, notamment sur les plans MEAL, la redevabilité et les standards qualité.
• Participe à l'apprentissage organisationnel, y compris l'utilisation de lignes directrices, d'outils et de méthodes pour identifier, documenter, consolider et diffuser l'apprentissage et les bonnes pratiques dans les domaines thématiques de Save the Children aux fins d'une programmation et d'un plaidoyer efficaces.
• Encourager l’apprentissage continu avec les partenaires en documentant et diffusant les bonnes pratiques, les résultats et les innovations.
• Facilite la mise en œuvre des KPIs programmatiques (Redevabilité, Quality Benchmark, …) de Save the Children
• Maintenir à jour les bases de données liées aux activités MEAL, y compris les évaluations Quality Benchmark et les mécanismes de redevabilité.
• Gérer la mise à jour des plateformes de gestion (notamment PRIME) pour le plan MEAL, le cadre logique et l’IPTT.
Politiques et procédures :
• II/elle participe à la mise en œuvre des règles de sauvegarde de l'enfant et veille à ce que tous les partenaires respectent ces règles
• II/elle respecte et fait respecter les procédures de SCI par l'ensemble des partenaires ; notamment en matière
• D’élaboration des accords avec les partenaires, la passation des commandes et marchés, d'utilisation du logo de SCI
• II/elle veille au respect de la politique de SCI pour lutter contre la fraude et s'assure que les partenaires dans sa zone
• D’intervention appliquent cette politique.
• II/elle contribue au respect des engagements pris auprès des partenaires financiers
Gestion de fonds et responsabilité budgétaire :
• II/elle participe à l'élaboration des budgets, la gestion et le rapportage des fonds mis à la disposition du programme protection pour sa zone d'intervention
• II/elle s'assure que la gestion des fonds du programme respecte les procédures de l'organisation
• II/elle connaît la politique de SCI sur la fraude.
Représentation :
• II/elle représente SCI aux réunions, forum et groupes sectoriels relatifs à la protection en Côte d'Ivoire à la demande de la hiérarchie.

Responsabilités Safeguarding :
• Dénoncer tous les cas d’abus interne et externe
• Connaitre la politique Safeguarding et le Code de Bonne Conduite et sensibiliser sur cette politique (enfants, employés, partenaires, bénéficiaires, etc.)
• Contribuer aux exercices de leçons apprises et de documentation des bonnes pratiques sous l’impulsion du point focal
• Être exemplaire dans son travail et dans sa vie privée et respecter le code de bonne conduite et de la politique Safeguarding
• Connaitre et respecter les procédures locales
• Veillez au bien-être de l’enfant, de l’employé, des partenaires, des bénéficiaires, et des communautés
• Assurer un environnement sain au service de tous (enfants, partenaires, bénéficiaires, employés etc.)

Responsabilités anti-fraude
• Connaître et s’approprier la politique de lutte contre la fraude, la corruption et les pots de vin
• S’assurer de participer aux inductions, activités et refresher sur la lutte contre la fraude, la corruption et les pots de vin
• Être un exemple pour les autres en matière de lutte contre la fraude, la corruption et les pots de vin,
• S’assurer d’être un vecteur de propagation de bonnes pratiques en matière de lutte contre la fraude, de corruption et de pots de vin au sein du bureau pays
• Dénoncer immédiatement les cas de fraude dont vous avez connaissance directement ou indirectement.

Profil du poste

QUALIFICATIONS

Être titulaire d’un diplôme universitaire (BTS, Licence ou Master) en statistiques, sciences sociales ou dans un domaine connexe, ou justifier d’une expérience équivalente.
Posséder une bonne compréhension du rôle du suivi et de l’évaluation (S&E) dans les programmes humanitaires et de développement.

EXPERIENCES et COMPETENCES :
• La détention d’un permis de conduire de catégorie A est obligatoire pour ce poste.
• La nationalité ivoirienne est requise
Essentielles
• Minimum 02 ans d’expériences professionnelles
• Excellentes compétences organisationnelles et analytiques
• Parlant, écrivant et lisant le français très couramment. ;
• Maîtrise de l’outil informatique et notamment des logiciels comme Word, SPSS, EPI INFO, Stata, Sphinx, KoboCollect, Excel, Powerpoint…
• Capacité d’analyse
• Capacité reconnue à prioriser les tâches
• Capacité de synthèse écrite et orale
• Capacité à former des utilisateurs dans son domaine
• Flexible

Désirables
• Solides expériences en animation communautaire
• Bonne connaissance en Droits de l'Enfant
• Parlant, écrivant et lisant l’anglais couramment. ;
• Parlant au moins une langue nationale de Côte d’Ivoire
• Aptitude à travailler dans des milieux multiculturels

Dossiers de candidature

COMMENT POSTULER
Merci de postuler en envoyant votre CV et votre lettre de motivation, en y mentionnant votre prétention salariale pour ce poste via le lien ci-dessus.


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🔗 Lien de candidature Externe : View the external job posting
📅 Date limite de candidature : 20/06/2026 à 23h59