Description du poste
Votre mission principale à ce poste sera de :

- Accueil téléphonique et physique
-Rédaction des Appels d'offres
- Gestion du mail et du site web de l'entreprise
- Rédaction, transmission, réception et suivi de devis, factures et courrier
- Gestion de bases de données Prospects et clients (Cote d'ivoire)
- Gestion de portefeuilles clients (Cote d'ivoire)
- Gestion de bases de données Prospects et clients (Guinée Conakry)
- Gestion de portefeuilles clients (Guinée Conakry)
- Recouvrement
- Demande et Archivage des Attestations de Bonne Exécution (ABE) et PV de réception à la fin des travaux
- Gestion de l'agenda de l'entreprise et de la direction générale
- Accueillir, informer et orienter les personnels et les visiteurs de l'établissement
- Gestion du courrier
- Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations...), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
- Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de l'entreprise cabinet(annuaire et organigramme institutionnel)
- Constitution et préparation de dossiers
- Assurer le lien avec la Direction
- Réalisation de mailing
- Assurer l'intérim de la direction
- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.
- Préparer les différentes réunions et en réaliser les comptes rendus
- Assurer la gestion des cartes des distributeurs et des commandes de fournitures

Profil du poste

- Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement de l'établissement
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Bonnes capacite rédactionnelles
- Très bonne maitrise des techniques bureautiques
-Savoir-faire opérationnel
- Excellente expression orale et rédactionnelle
- Maitrise des outils de bureautiques (Word, Excel, PowerPoint...)
- Utilisation des modes de communication

Dossiers de candidature

Merci d'adresser votre CV (avec la commune de résidence ), Lettre de motivation, votre CNI (obligatoire) et la copie de votre diplôme et prétention salariale au plus tard le 30 Octobre 2026 à l'adresse suivante blue17ing@gmail.com en précisant en objet : Assistant(e) de direction et Commerciale
Email: blue17ing@gmail.com
NB: L'absence de l'un de document demandée; entrainera automatiquement le rejet de votre dossier

Bonne chance