DANS LE CADRE DES ACTIVITES DE L’UNITE DE COORDINATION DES PROJETS SUBVENTIONNES PAR LE FONDS MONDIAL (UCP-FM)

NOUS RECRUTONS

DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER

Mission de l’emploi : Sous l’autorité du Coordonnateur de l’UCP-FM, vous avez pour tâches principales :

AU TITRE DE L’ADMINISTRATION ET DU MANAGEMENT : (i)Impulser le changement etles grands chantiers / projets. (ii) Conseiller le  Coordonnateur de l’UCP-FM, les responsables des différents programmes, la (les) tutelles administrative (s) et les différents services opérationnels en matière de Gestion Financière et Comptable. (iii) Identifier et prévenir les risques liés aux activités financières et comptables des programmes. (iv) Coordonner avec le bailleur de Fonds et la (les) tutelle(s) administrative (s). (v) Assurer l’organisation et l’animation du service financier. (vi) Superviser, conduire, contrôler la gestion administrative du personnel (effectifs, mouvement de personnel, temps de travail, dossiers individuels, rémunération et charges sociales). (vii) Gérer les ressources humaines (besoins quantitatifs et qualitatifs). (viii) Veiller aux conditions générales de travail et d’application de la législation sociale. (ix) Assurer les relations avec les organismes sociaux et administratifs. (x) Cordonner les activités de comptabilité avec les équipes financières des programmes.

AU TITRE DES FINANCES : (i) Assurer la responsabilité de la tenue des comptes en conformité avec les règles comptables, fiscales et sociales, depuis la saisie des pièces comptables jusqu’à la présentation des rapports financiers et autres déclarations légales. (ii) Coordonner et contrôler les applications et les procédures comptables des différents services et PRs concernés. (iii) Assurer l’interface avec les interlocuteurs extérieurs pour élaborer les documents comptables de synthèses (expert comptable, banques, etc.). (iv) Superviser l’élaboration et le suivi des budgets, et diligenter l’ordonnancement des dépenses. (v) Analyser et consolider les données financières de l’UCP-FM et des programmes bénéficiaires dans les délais. (vii) Produire les rapports et états financiers périodiques de qualité sur les activités exécutées et évaluer les actions à réaliser par les programmes. (viii) Appuyer les planifications financières. (ix) Veiller à la mise en œuvre des pratiques de bonne gouvernance en termes de la gestion financière et comptable. (x) Assurer la coordination et la supervision des travaux et activités des RAFs délégués aux programmes, du ou des Chefs comptables, des Comptables, du Responsable passation de marchés, du responsable IT et Logistique placés sous votre responsabilité. (xi) Assurer toute autre mission qui sera confiée par le Coordonnateur et/ou le Fonds mondial.

AU TITRE DE LA PASSATION DE MARCHÉS : (i) Valider les différents documents conformément au manuel de procédures administratives, financières et comptables en vigueur notamment : les bons de commandes, les dossiers d’appels d’offres et les contrats. (ii) Assurer la présidence des Commissions d’Ouverture et de Jugement des Offres (COJO) dans la limite des fonctions (AON, Commission restreinte etc.). (iii) Faire le contrôle des comptes bancaires, des cautionnements bancaires, les visites des entreprises etc. (iv) Vérifier la conformité des achats. (v) Valider le rapport périodique du service d’achat et le soumettre au Coordonnateur. (vi) En collaboration avec le Responsable passation de marchés, présenter les rapports et le bilan des marchés aux structures et programmes. (vii) Faire des recommandations au Responsable passation de marchés, aux entités et programmes de santé et prendre en compte les diligences de retour.

AU TITRE DE L’AUDIT ET DU CONTRÔLE : (i) Mettre en place toute une politique de contrôle de conformité et de vérification des transactions. (ii) Préparer la documentation et suivre les divers revues et audits. (iii) Assurer l’exécution et/ou le suivi de l’exécution des recommandations des lettres de gestion, les audits (interne et externe) et toute autre recommandation en collaboration avec le Coordinateur de l’UCP-FM et des Directeurs de Coordination des programmes ainsi que les autres RAF.

Profil requis : Ivoirien(ne), titulaire au minimum d’un diplôme Bac+5 en Finances et Comptabilité, Audit ou Contrôle de Gestion, vous justifiez d’une expérience professionnelle d'au moins dix 10 ans en gestion administrative et financière avec au moins 5 ans à un poste de DAF, Directeur de l’Audit, Directeur du Contrôle de Gestion.

Vous avez une expérience d'au moins 5 ans en gestion financière des projets et programmes financés par les bailleurs de fonds internationaux. Egalement vous avez des bonnes connaissances des techniques comptables et de comptabilité analytique, en utilisant des moyens informatiques, des règles et procédures de décaissement et de réalimentation des comptes spéciaux, gestion des projets financés par les bailleurs de fonds (Fonds mondial et autres partenaires), de même que la pratique courante des tableurs et logiciels de gestion en particulier la suite TOMATE. Vous avez la maîtrise de la langue française.

Personne rigoureuse, intègre, organisée, disponible, à la fois autonome, capable de travailler en équipe, ET FORCE DE PROPOSITION, vous êtes respectueuse des délais et DOTEE D’EXCELLENTES CAPACITES DE GESTION DU PERSONNEL, DE COMMUNICATION, DE NEGOCIATION, et de bonnes capacités d’analyse et de résolution de problème.