Description du poste

Sous la responsabilité du Coordonnateur du PASEA, le spécialiste en communication institutionnel aura pour mission d’élaborer et de mettre en œuvre une stratégie de communication globale pour le projet PASEA, en cohérence avec les objectifs du projet, en conformité aux normes et exigences de la Banque Mondiale et en accord avec les priorités du Gouvernement.
Il devra également renforcer la coordination et la diffusion de l’information institutionnelle, accompagner la gestion des parties prenantes et la communication de proximité, appuyer la gestion des situations sensibles et la communication de crise.
A ce titre le spécialiste en communication aura la charge de concevoir, rédiger et mettre en œuvre la stratégie de communication interne et externe du Projet.
Le spécialiste en communication institutionnel aura sous sa coupole deux (02) assistants qualifiés dont un basé à Korhogo pour assurer une communication communautaire rapprochée et assister les spécialistes en sauvegardes sociales et environnementale dans la gestion des plaintes. Le second sera basé à Abidjan et appuiera le spécialiste dans ses fonctions de communication institutionnelle dont l’une de ses tâches sera le volet Community Manager.

1. Tâches du spécialiste en communication

Stratégie de communication
? Élaborer et mettre en œuvre une stratégie de communication globale pour le projet PASEA, en cohérence avec les objectifs du projet, les exigences de la Banque Mondiale et les priorités du Gouvernement.
? Concevoir et rédiger la stratégie de communication interne et externe du Projet afin de garantir une bonne compréhension du projet et une appropriation des objectifs ;
? Identifier les publics cibles (communautés locales, autorités publiques, ONG, partenaires internationaux, etc.) et développer des plans de communication adaptés à chaque groupe.
? Développer un plan de mise en œuvre des activités de communication et confirmer/vérifier la qualité technique, l’uniformité et la pertinence des stratégies de communication, y compris les documents qui sont élaborés, produits et diffusés auprès d’auditoires cibles (ex. représentants du gouvernement, partenaires, médias, etc.).

Gestion des relations publiques
? Assurer la visibilité du projet auprès des médias nationaux et internationaux ;
? Établir et maintenir des relations solides avec les parties prenantes clés, y compris les agences d'exécution (MINHAS, MINEF, DGRE, DH,DAR, ONEP, ONAD, etc.), les communautés locales et les partenaires de développement ;
? Organiser des conférences de presse, des interviews, et d'autres événements médiatiques pour promouvoir les progrès du projet ;
? Mettre en place un réseau de journalistes (TV, presse, radio, internet...) pour le suivi et la couverture médiatique des activités ;
? Organiser des rencontres périodiques avec les médias afin de communiquer sur les acquis du projet.

Communication interne et coordination
? Conseiller l’Unité de Coordination sur les modes de transmission de l’information et de communication interne qui pourront permettre une meilleure prise de décision dans la gestion des activités du projet en vue de l’atteinte des indicateurs de performance ;
? Coordonner la diffusion de l'information au sein de l'Unité de Coordination du PASEA et avec les équipes techniques à Korhogo ;
? S'assurer d’un circuit efficace des informations sur le projet, notamment entre l’UC-PASEA, les différentes agences d'exécution et les ministères de tutelle ;
? Assister l’UC-PASEA dans l’élaboration des divers rapports de progression du projet et des notes de synthèse à l’attention des acteurs et des bailleurs de fonds (forme, présentation …) ;
? Organiser et assurer le suivi de la production audiovisuelle sur les différentes activités du projet ;
? Faire la promotion des résultats et impacts du projet.
Création de contenu
? Produire du contenu multimédia (communiqués de presse, brochures, vidéos, infographies, etc.) pour informer et sensibiliser le public sur les actions du PASEA ;
? Gérer la création et la mise à jour de supports de communication pour les campagnes d'information sur l'accès à l'eau potable et l'assainissement dans les zones d’intervention du projet ;
? Superviser la gestion des plateformes numériques et les réseaux sociaux du projet ;
? Recommander des formats multimédia appropriés (p. ex. impression, médias numériques/sociaux, télévision/radio, Web, réseaux communautaires, etc.) ;
? Recommander les contacts potentiels, les réseaux, les ressources et les médias et outils / sociaux / numériques pour soutenir l'impact maximal et la sensibilisation des initiatives de communication ;
? Superviser la production des supports de communication pour assurer la qualité technique, la cohérence et la pertinence des supports de communication qui sont développés, produits et diffusés au public cible (p. Ex. Individus, communautés, représentants du gouvernement, partenaires, médias, etc.).
Sensibilisation et mobilisation communautaire
? Planifier la sensibilisation et la mobilisation communautaire avec l’appui de l’assistant en communication communautaire ;
? Valider les activités de sensibilisation et de mobilisation communautaire selon les besoins du Projet ;
? Assurer le suivi et l’évaluation de la mise œuvre de la communication communautaire effectuée par l’assistant en communication communautaire ;
? Promouvoir la formation ou le renforcement des capacités du personnel sur les enjeux de communication et d’engagement communautaire pour garantir une meilleure appropriation des objectifs de communication au sein des équipes.

Profil du poste

Qualifications
- Avoir un diplôme BAC + 4 (minimum) en communication, marketing, relations publiques, journalisme, lettres modernes ou diplôme équivalent.

Expériences Générales
- Avoir au minimum Sept (07) années d’expériences professionnelles générale dans le domaine de la communication.

Expériences Spécifiques
- Une expérience d’au moins cinq (05) ans dans un poste similaire au sein d’une ONG internationale ou un projet financé par la Banque mondiale ou tout autre partenaires techniques et financiers (PTF) ;
- Avoir au moins trois (3) ans expériences dans l’élaboration d’une stratégie de communication institutionnelle ou de communication de développement ;
- Avoir réalisé deux (2) films institutionnels ces six (6) dernières années (2020-2026)
Avoir superviser la couverture media de trois (3) ateliers à l’échelle nationale ;
- Avoir une bonne connaissance du milieu de la presse en Côte d’Ivoire ;
- Un minimum d’une (01) activité de promotion de la femme.

Aptitudes
- Savoir sensibiliser et entretenir des réseaux de relations avec les médias nationaux et internationaux ;
- Concevoir les actions de communication et les campagnes de sensibilisation envers des cibles ;
- Capacité à évaluer l’impact d’un plan de communication et proposer les actions correctives ;
- Bonne maîtrise des outils et pratiques de communication et sensibilisation ;
- Disposer d’une connaissance informatique des logiciels courants (Word, Excel, Power Point, E-mail et autres outils de communication) ;
- Disposer d’au moins trois (03) références professionnelles.

Compétences Organisationnelles :
- Intégrité en accord avec les valeurs et les normes éthiques de la Banque mondiale ou tout autre bailleur de fonds ;
- Flexibilité et adaptabilité aux aspects culturels, de genre, de religion, de race, de nationalité et d’âge ;
- Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et de façon efficace dans un contexte sociopolitique difficile.
Développement et efficacité opérationnelle :
- Bonne capacité de planification de son travail de manière autonome et capacité de gérer plusieurs priorités à la fois ;
- Excellentes connaissances des normes et méthodes de formations des adultes ;
- Capacité à appuyer l’identification, la formulation, la mise en œuvre des activités du projet ;
- Excellente capacité de communication avec les différents partenaires du projet (maître d’ouvrage, agences d’exécution, consultants, entreprises, …).

Dossiers de candidature

1. Les candidat(e)s intéressé(e)s devront demander les Termes de Références par courriel aux adresses ci-dessous.
2. Les Dossiers de candidature à ce poste devront être soumis en français en version électronique ou en version physique aux adresses ci-dessous indiquées et porter la mention « Avis à Manifestation d’Intérêt pour la sélection d’un Spécialiste en communication institutionnelle pour le Projet PASEA »
3. Les dossiers de candidatures doivent comprendre :
? Une lettre de motivation signée du candidat, adressée à Monsieur le Coordonnateur du PASEA ;
? Un Curriculum Vitae (CV) détaillé et présentant au mieux l’expérience du candidat pour la position avec des références précises et des liens de publications sur des sites internet ou réseaux sociaux de ses films institutionnels ;
? Les copies légalisées des attestations de travail, certificats de formation ou autres pour les déclarations figurant dans le CV ;
? Une copie certifiée conforme du ou des diplômes requis.

4. Les adresses auxquelles il est fait référence ci-dessus sont :
o Assistante Juridique et RH : tabarangom07@gmail.com
o Copie Spécialiste en Passation de Marchés : spm.pasea@outlook.fr

- Adresse de dépôt physique et d’ouverture des dossiers :
Projet d’Appui à la Sécurité de l’Eau et à l’Assainissement (PASEA), Unité de Coordination, sise à Cocody Bonoumin, rue I14 (en face de l’espace évènementiel MJ EVENTS)
Géolocalisation : https://maps.app.goo.gl/LSRufLHpPTCnJ9oh6 
08 BPV 803 Abidjan 08 / Tél : (225) 27 22 22 86 85 / 27 22 22 86 86
Adresse électronique : tabarangom07@gmail.com avec copie : spm.pasea@outlook.fr ;

- Demande de clarification
Les demandes de clarification se feront par écrit et seront adressées aux adresses suivantes :
o Assistante Juridique et RH : tabarangom07@gmail.com
Copie Spécialiste Passation des marchés : spm.pasea@outlook.fr