🎯 Mission principale

La Secrétaire assure l’accueil, la gestion administrative et le bon fonctionnement du secrétariat.
Elle garantit une organisation fluide des informations et une excellente qualité d’accueil physique et téléphonique.

Profil du poste

🔧 Responsabilités principales

🗂️ Gestion administrative
Assurer la gestion quotidienne du secrétariat
Rédiger, saisir et classer les documents administratifs
Gérer le courrier (réception, envoi, archivage)
Tenir à jour les bases de données et dossiers

☎️ Accueil & communication
Assurer l’accueil physique des visiteurs
Gérer les appels téléphoniques et les orientations
Prendre et transmettre les messages
Maintenir une image professionnelle de l’entreprise

📅 Organisation & planning
Gérer les agendas et prises de rendez-vous
Organiser les réunions et préparer les supports
Assurer le suivi des dossiers en cours
Coordonner les informations entre les services

📊 Appui administratif
Préparer certains documents de gestion
Assister la direction ou les équipes selon les besoins
Suivre les fournitures de bureau
Participer à l’amélioration des procédures internes

👤 Profil recherché
🎓 Formation
Bac+2 en secrétariat, assistanat de direction ou équivalent
💼 Expérience
Minimum 1 à 2 ans à un poste similaire (souhaité)

🧠 Compétences clés
Excellente maîtrise du français (oral et écrit)
Bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, email)
Sens de l’organisation et gestion des priorités
Bonne capacité de communication
Discrétion et sens de la confidentialité

✨ Qualités personnelles
Présentation soignée
Rigueur et fiabilité
Courtoisie et sens de l’accueil
Réactivité
Esprit d’équipe

Dossiers de candidature

📧 Envoyez-nous votre CV accompagné d’une lettre de motivation à :
recrutement.micom@gmail.com