Sous l’autorité et la supervision du Chargé Sénior des Achats et de la Logistique ; Stagiaire professionnel en achats sera chargé(e) dans les travaux taches suivantes.

A. TACHES SPECIFIQUES

- Gestion des achats
• Centraliser, classer et archiver les dossiers d’achats et les contrats sur SharePoint.
• Contrôler les documents administratifs et contractuels des fournisseurs.
• Appuyer à la finalisation des dossiers d’achats et à la transmission des dossiers de paiement au service des finances
• Tenir à jour les tableaux de suivi des achats et des contrats
• Participer à la mise à jour de la base fournisseurs.
• Accompagner les staffs à la création des demandes d’achat et le processus de validation.
• Participer à la consolidation des indicateurs de performance achats (KPIs).

Profil du poste

• Avoir un diplôme d’étude minimum BAC+2 en logistique ou tout autre diplôme équivalent
• Avoir déjà fait un stage en achats, de préférence dans les ONG avec une bonne connaissance des procédures des bailleurs.
• Bon niveau (parlé et écrit) en anglais un atout.
• Très bonne connaissance de l'informatique, notamment de la suite bureautique Microsoft (Word ; PowerPoint ; Outlook), et solides compétences obligatoire en Excel , y compris les tableaux croisés dynamiques.
• Aptitude à :
o Exercer des fonctions qui requièrent une grande attention aux détails ;
o De hiérarchiser la charge de travail, d'assumer la responsabilité du travail et d'en assurer le suivi jusqu'à son achèvement.
o Maintenir un équilibre en cas de stress.
o Travailler dans une structure organisationnelle décentralisée avec une approche hautement collaborative.

Dossiers de candidature

Les candidats qualifiés doivent envoyer une lettre de motivation et un curriculum vitae à ci.recrutement@hki.org en indiquant le titre du poste dans l'objet. LES CANDIDATURES SERONT ACCEPTEES JUSQU'A CE QUE LE POSTE SOIT POURVU.
Helen Keller est dédiée à constituer un effectif inclusif ou la diversité de tous genre est pleinement valorisée.
Tous les candidats qualifiés recevront une considération pour un emploi sans égard à l’appartenance ethnique, la race, la caste, la couleur, la religion, le sexe, l’origine nationale, l’âge, le handicap ou toute autre caractéristique qui n’a aucune incidence sur la capacite d’accomplir les tâches requises.
Nous nous engageons à fournir des aménagements raisonnables aux personnes handicapées.
Si vous êtes une personne handicapée qualifiée et que vous avez besoin de demander une adaptation pendant le processus de demande d’emploi ou d’entretien, veuillez nous contacter à l’adresse électronique : vnandjue@hki.org
HELEN KELLER INTL
• NE DEMANDE AUCUN FRAIS PENDANT TOUT LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT (DEMANDE D’EMBAUCHE, TEST, ENTRETIENS, TRAITEMENT DES DOSSIERS OU FORMATIONS)
• NE DEMANDE PAS D’INFORMATIONS SUR LES COMPTES BANCAIRES DES CANDIDATS