Vous serez responsable de:
• Gestion des achats liés au bureau, des consommables aux équipements
• Maintien des relations avec les fournisseurs et prestataires de services
• Pilotage des appels d'offres, collecte et évaluation des devis, et garantie du respect des normes d'achat internes
• Préparation et gestion du budget du bureau, suivi des dépenses, analyse des écarts et maîtrise des coûts
• Analyse de la consommation et préparation de rapports pour l'équipe
• Mise en place et maintenance des systèmes de stockage et d'inventaire, suivi des niveaux de stock et réapprovisionnement en temps voulu
• Optimisation des processus de stockage pour réduire le gaspillage et améliorer l'efficacité
• Coordination du travail quotidien avec l'équipe de nettoyage
• Préparation des annonces internes, des mises à jour de service et des communications internes, en accord avec la ligne éditoriale de l'entreprise
• Organisation d'événements internes et d'activités de bureau, et soutien aux initiatives d'amélioration de l'expérience employé
• Supervision des opérations quotidiennes du bureau et garantie d'un environnement de travail optimal
• Point de contact pour les questions opérationnelles et les demandes liées au bureau
Vous pourriez correspondre au profil si vous avez:
• Plus de 2 ans d'expérience en administration de bureau ou dans un domaine connexe
• Excellentes compétences organisationnelles et de communication
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler de manière autonome
• Proactivité et grand souci du détail
• Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, PowerPoint)
• Maîtrise de l'anglais et du français
• Aisance à travailler dans un environnement international et dynamique Veuillez soumettre votre CV en anglais.
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AVIS AUX CANDIDATS :
Ne payez, SOUS AUCUN PRETEXTE, des sommes d'argent aux recruteurs utilisant notre plateforme Educarriere.ci
EDUCARRIERE décline toute responsabilité quant aux préjudices pouvant découler de ces agissements et se réserve le droit de poursuivre les auteurs.
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