Détails de l'offre

Missions principales
• Communication & reporting
Rédiger des e-mails professionnels clairs et soignés.
Rédiger et diffuser un compte rendu de réunion le jour J (après validation).
• Gestion administrative & événements
Préparer les listes de présence :
Mettre en forme des documents (clairs, homogènes, présentables).
Préparer le matériel pour les actions terrain et les formations internes.
• Comptabilité simple & caisse
Établir des factures proforma et des factures.
Renseigner avec exactitude les tableaux d’entrées/sorties (intitulés, descriptions, montants, dates).
Renseigner les bons de sortie et fiches de suivi de caisse.
Archiver physiquement et numériquement les pièces (nomenclature correcte, ordre chronologique, bon dossier).
• Excel & suivi budgétaire
Élaborer des récapitulatifs Excel (actions de formation/terrain) avec mise en forme et formules.
Contribuer à l’établissement du budget mensuel, suivre les dépenses et les échéances de paiement.
• Opérations & logistique
Effectuer des opérations bancaires et mobile money.
Anticiper les besoins du bureau et réagir en cas de panne (CIE, Internet…).
Veiller à la bonne tenue des espaces communs.

Profil du poste

• Diplôme/expérience : Bac+2 en assistanat de direction / comptabilité.
• Expérience professionnelle : minimum 6 mois à 1 ans
• Organisé et rigoureux à toute épreuve.
• À l’aise avec Excel (formules de base), Word (mise en forme) et e-mail pro.
• Bases en comptabilité simple et gestion de caisse.
• Orthographe et clarté rédactionnelle.
• Proactivité : Capacité à anticiper, proposer, exécuter.
• Intérêt pour les actions terrain et la formation.

Dossiers de candidature

Prière envoyer les cv à l'adresse jaffet.y@synergypharmagroup.com. Préciser en objet: Candidature au poste d'Assistante administrative