Description du poste

Vous assurez le secrétariat de la Direction, aidez la hiérarchie et l’ensemble de l’équipe dans le traitement des dossiers administratifs. A ce titre, vos missions au quotidien seront les suivantes :
-Assurer le secrétariat (recevoir et orienter les visiteurs, recevoir et décharger divers documents, les remettre aux personnes concernées) ;
-Traiter les communications téléphoniques (appels, transmission d’appels, information et orientation des interlocuteurs)
-Concevoir et rédiger des documents professionnels (courriers, rapports, notes, formulaires ...) ;
- Classer, archiver et conserver les documents (physiques et numériques) ;
- Organiser les réunions et rédiger des comptes rendus ;
-Gérer l’agenda et les RDV de la hiérarchie ;
-Suggérer des recommandations claires et précises sur toutes les problématiques techniques ;
-Transmettre un rapport mensuel de ses activités à sa hiérarchie ;
-Effectuer toutes autres tâches confiées par la hiérarchie dans le cadre de ses activités

Profil du poste

Agé de 20-40 ans et titulaire d’un BAC+2/3 en assistanat de direction, Commerce, Vente, Assurance ou diplôme équivalent, vous totalisez au minimum trois (03) années d’expérience pratique dans une compagnie d’assurance ou chez un courtier. Capable de communiquer correctement en français à l’écrit comme à l’oral, vous possédez une probité morale couplée d’une grande honnêteté. Imperméable au stress, organisée, méthodique, vous avez le sens de l’initiative, des priorités et de la confidentialité. La polyvalence, la rigueur, la courtoisie, le dynamisme, la disponibilité et la proactivité sont autant de qualités qui vous caractérisent

Dossiers de candidature

Merci de nous envoyer avant le 17/11/2025,
Lettre de motivation avec prétentions salariales,
02 photos et CV à VARIANCE GRH sis
TREICHVILLE, Avenue 17 rue 38.
Tel : 27 21 74 68 14 ; 01 40-65-80-31 / 05 75 13 46 65
Email : recrutement@variancegrh.com 
www.variancegrh.com/Emploi