Rattachée directement au Directeur Général (DG), vous êtes un pilier de l'organisation et assurez un support complet dans les domaines administratif, juridique et dans le suivi stratégique des projets de la Direction. Vos Missions principales :
- Gérer l'agenda complexe du DG, organiser ses réunions (internes et externes) et ses déplacements.
- Préparer les supports de réunion, les dossiers et les présentations (PowerPoint).
- Assurer le filtrage des appels et la gestion des courriers et emails du DG.
- Rédiger les procès-verbaux de réunions de Direction et/ou Conseils d'Administration.
- Rédiger, mettre en forme et assurer la diffusion de courriers, notes de service, et communications stratégiques.
- Assurer l'interface et la communication entre la Direction Générale et les autres départements, ainsi qu'avec les partenaires externes.
- Participer à la structuration et à la planification des projets prioritaires du DG.
- Assurer le suivi des décisions et des plans d'action émanant de la Direction Générale auprès des responsables de services.
- Collecter, consolider et synthétiser les rapports d'avancement des projets.
- Mettre à jour les tableaux de bord de suivi (KPIs, jalons) et alerter le DG en cas de risques ou de retards.
- Assurer le classement, l'archivage et le suivi des dossiers juridiques et administratifs de la Direction.
- Aider à la préparation et au suivi des documents juridiques standards (contrats, conventions, etc.)
- Effectuer une veille administrative et réglementaire sur les sujets impactant l'activité de l'entreprise ou les projets en cours.

Profil du poste

- Bac+3/4 en Droit des Affaires, Gestion Administrative, ou équivalent.
- Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Très bonnes capacités rédactionnelles (orthographe et syntaxe irréprochables) et de synthèse.
- Bonnes connaissances des principes administratifs et notions de base en droit (droit des sociétés/droit des contrats est un plus).
- Connaissance des outils de gestion de projet (un atout).
- Discrétion absolue et sens de la confidentialité.
- Rigueur, autonomie et sens aigu de l'organisation et de la gestion des priorités.
- Proactivité, sens de l'anticipation et capacité à prendre des initiatives.
- Excellent relationnel et capacité à interagir avec des interlocuteurs de haut niveau.
- Capacité à travailler sous pression et à gérer les imprévus
- Habiter dans la zone de Cocody serait un atout

Dossiers de candidature

Envoyez votre CV et lettre de motivation à l’adresse suivante : monentreprise982@gmail.com mentionnant en objet « Stagiaire administrative et juridique »