ENTREPRISE DANS LE CONSEIL FINANCIER
recrute
ASSISTANTE DE DIRECTION
Description du poste
MISSION
• Assurer le secrétariat du dirigeant et l’assister dans la gestion administrative liée à ses
activités,
• Assurer la prise de rendez-vous, la réponse à des invitations, la prise en charge des
appels téléphoniques,
• Prendre en charge les démarches administratives pour le compte de la société et du
dirigeant,
• Gérer les achats des fournitures de bureau et les relations avec les prestataires de la
société.
RESPONSABILITE ET PRINCIPALES FONCTIONS
• Gérer l'administratif lié aux activités de la société,
• Gérer le courrier entrant et sortant,
• Régler les factures courantes,
• Assurer la liaison avec les banques,
• Rechercher et coordonner les fournisseurs et prestataires,
• Organiser et gérer les évènements;
• Gérer les agendas professionnel et personnel du dirigeant,
• Coordonner l’intendance et le personnel d’exécution (Chauffeur, coursier, etc…),
• Assurer l’accueil des invités.
CONTRAINTES DU POSTE
• Polyvalence et diversité des missions,
• Pression et horaires non fixes.
Profil du poste
• Bac +3 en Communication, Sciences juridiques, Relations publiques ou équivalent,
• Maximum 40 ans,
• Minimum 3 ans d'expérience requise dans un poste similaire,
. Bilingue
• Excellente présentation et bonne communication orale et écrite,
• Bonne culture générale et grande capacité d’analyse et de synthèse,
• Intégrité, dynamisme, discrétion, disponibilité, rigueur, polyvalence,
• Maitrise des outils de bureautique Word, Excel, PowerPoint et bonne culture digital
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