Détails de l'offre

GRM, cabinet de gestion en ressources humaines, recherche pour son client :

MISSIONS PRINCIPALES :
Assurer l’organisation, la coordination et le bon déroulement de toutes les activités protocolaires et officielles de la Personnalité.
Être garant(e) de l’image, du rayonnement et de la représentation de la Personnalité dans toutes ses apparitions publiques et privées.
RESPONSABILITÉS CLÉES :
- Organiser les activités officielles et protocolaires.
- Élaborer l'agenda officiel et personnel en lien avec les conseillers.
- Coordonner les audiences, visites, cérémonies, réunions, déplacements, inaugurations, etc.
- Superviser l'accueil, l'installation et le placement des invités selon les règles protocolaires.
Communication et représentation :
- Être l'interface entre la Personnalité et les institutions, les diplomates, les partenaires.
- Gérer la correspondance officielle (invitations, lettres de remerciements, messages de félicitations, etc.).
Étiquette, image et comportement :
- Préparer les notes de prise de parole, les brèves de discours, les fiches de position.
- S'assurer que l'étiquette soit respectée dans toutes les situations : tenue vestimentaire, posture, prises de parole, code de conduite.
- Conseiller la Personnalité sur les usages et coutumes dans divers contextes (nationaux ou internationaux).
- Préparer les éléments visuels de communication (badges, drapeaux, etc.).
Gestion des déplacements et logistique :
- Préparer les déplacements nationaux et internationaux (billets, hôtels, escortes, cortèges, salles VIP, etc.)
- Superviser la sécurité discrète avec les équipes concernées.
- Coordonner les invitations reçues et y répondre avec diligence.
Encadrement des équipes d’appui :
- Superviser les agents d'accueil, chauffeurs, agents de sécurité, assistants de protocole.
- Briefer les équipes avant tout événement.
- Maintenir un haut niveau de professionnalisme et de rigueur.

Profil du poste

Formation : Bac+4/5 en Relations Internationales, Communication, Diplomatie, Sciences politiques ou équivalent

• Expérience : Minimum 5 ans dans le protocole, l'organisation d'événements officiels, ou auprès de hauts dirigeants

Compétences clés :
• Maîtrise parfaite des règles protocolaires nationales et internationales
• Excellente présentation, sens élevé du détail, courtoisie naturelle
• Disponibilité : Immédiate, y compris soirs, week-ends et déplacements
• Niveau de confidentialité : Très élevé

Dossiers de candidature

Intéressé(e) par cette offre ? Merci de transmettre votre CV et une lettre de motivation à : l’adresse suivante : job@grmrh.com et précisez dans la colonne réservée à l’objet du courriel le texte ci-après « RESPONSABLE PROTOCOL/ ATTACHE(E) DU PROTOCOL CI »
Date de Clôture : 11 Aout 2025