Dans le cadre du renforcement de son équipe administrative et stratégique, Entreprise spécialisée dans le secteur de la construction et maintenance industriellelle recherche un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue expérimenté(e), pour assurer un soutien administratif de haut niveau à la Direction Générale et/ou au Comité Exécutif. Polyvalent(e), rigoureux(se) et proactif, vous interviendrez sur des missions à haute responsabilité, tout en garantissant la confidentialité des dossiers et la fluidité des échanges internes et externes, aussi bien en français qu’en anglais.

Missions principales:

- Gérer l’agenda de la Direction Générale (réunions, déplacements, rendez-vous internes/externes);
- Rédiger, traduire et mettre en forme des courriers, notes, comptes rendus, présentations (FR/EN);
- Organiser les déplacements nationaux et internationaux (réservations, logistique, visas, per diem…);
- Préparer, suivre et compiler les documents nécessaires aux réunions (comités, CA, CODIR…);
- Assurer l’accueil des visiteurs de haut niveau, en français comme en anglais;
- Veiller à la bonne circulation de l’information au sein des équipes et avec les partenaires externes;
- Gérer les appels, courriels, invitations et filtrage des sollicitations;
- Suivre certains dossiers confidentiels ou projets transversaux confiés par la direction;
- Appuyer dans le suivi budgétaire, la facturation ou le classement contractuel (le cas échéant).

Responsabilités
Organisationnelles :
- Planification optimale du temps de la Direction;
- Préparation rigoureuse de documents stratégiques et confidentiels.

Relationnelles :
- Interface entre la Direction et les interlocuteurs internes et externes (institutionnels, partenaires, clients VIP…);
- Communication fluide et professionnelle en français et en anglais.

Administratives :
-Tenue des dossiers classés confidentiels.
- Suivi des tâches confiées à la direction (relances, échéances, correspondance).

Profil du poste

Tâches principales
- Gestion d’agenda complexe et de réunions multilingues
- Rédaction de documents bilingues (mails, rapports, discours, notes stratégiques);
- Suivi de la correspondance sensible et confidentielle;
- Coordination de réunions et rédaction des procès-verbaux;
- Organisation de missions, conférences, déplacements internationaux;
- Suivi administratif des contrats, factures ou commandes liées à la direction;
- Accueil physique et téléphonique de visiteurs étrangers;
- Archivage et classement numérique/physique des documents sensibles.

Profil recherché
- Bac+2 à Bac+5 en Assistanat de direction, Secrétariat de direction, Langues étrangères appliquées, Relations internationales, ou diplôme équivalent;
- Certification en anglais professionnel (TOEIC, TOEFL, Cambridge) est un plus.

Expérience professionnelle :
- 7 à 10 années d’expérience confirmée en assistanat de direction de haut niveau, dans un environnement multiculturel ou international (entreprise, institution, organisation, ambassade…).

Langues
- Français : Excellent niveau requis (orthographe, grammaire, style);
- Anglais : Niveau professionnel courant indispensable (oral & écrit)

Dossiers de candidature

Le candidat devra produire les documents suivants:
- Un CV actualisé en français et en anglais;
- Une lettre de motivation rédigée en français ou en anglais selon le poste visé;
- Copie des diplômes et attestations linguistiques;
- Lettres de références professionnelles (si disponibles).

📧 Adresse de candidature :info@diwen-rh.com
🗓️ Date limite de dépôt : 30 JUIN 2025