VEONE

recrute

ASSISTANT(E) EXECUTIF(VE) DU DIRECTEUR GENERAL

Description du poste

Rattachement hiérarchique :
Directement rattaché(e) au Directeur Général

Objectif principal :
Appuyer le Directeur Général dans l'organisation, le pilotage transversal et le suivi des activités de l’entreprise. Véritable bras droit au quotidien, vous coordonnez l’exécution des actions entre les différents départements, assurez le suivi des décisions, organisez les priorités du DG, et centralisez les informations clés.

Missions principales :
Organisation & coordination du DG
· Gérer l’agenda priorisé du DG (réunions stratégiques, points de suivi,
déplacements, etc.)
· Préparer les réunions internes (ordre du jour, documents, synthèse)
· Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions prises
Suivi opérationnel transverse
· Collecter et consolider les informations clés des différents départements
· Suivre l’avancement des projets prioritaires (internes ou clients)
· Relancer les responsables sur les échéances, actions en retard, livrables
· Mettre à jour les tableaux de bord de suivi (Excel, Notion, Odoo, etc.)
Interface DG / équipes
· Être le point de contact opérationnel pour les chefs de service
· Filtrer et prioriser les sollicitations adressées au DG
· Veiller à la bonne circulation de l’information entre la Direction et les équipes
Support administratif & structuration
· Aider à la préparation de documents, notes internes, présentations, reportings
· Appuyer la formalisation des procédures internes
· Participer à l’organisation d’événements internes ou externes

Profil du poste

Profil recherché :
Formation :
· Bac+3/5 en gestion, administration, communication, ou équivalent

Compétences :
· Sens de l’organisation, rigueur et fiabilité
· Très bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse
· Autonomie, proactivité, discrétion absolue
· À l’aise avec les outils numériques (suite Office, Notion, Trello, Odoo ou équivalent)
· Esprit d’analyse, capacité à gérer les priorités et les imprévus

Qualités humaines :
· Diplomatie, loyauté, grande réactivité
· Forte capacité d’adaptation
· Excellent relationnel : sait communiquer avec tout niveau hiérarchique

Dossiers de candidature

Si vous vous reconnaissez dans cette description, nous serions ravis de vous rencontrer Candidatez directement sur notre portail : https://portal.veone.net/