UNE ONG NATIONALE

recrute

COMPTABLE/ GESTIONNAIRE DE SOUS SUBVENTION

Description du poste

OFFRE D’EMPLOI POUR UN POSTE DE COMPTABLE/GESTIONNAIRE DE SOUS SUBVENTION

Une ONG nationale travaillant dans le domaine de la santé en Côte d’Ivoire est à la recherche d’un Comptable Gestionnaire de Sous Subvention.

Poste : COMPTABLE / GESTIONNAIRE DE SOUS SUBVENTION

Lieu d’affectation : ABIDJAN

Superviseur du poste : RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER

Date limite de dépôt des candidatures : 27 Mars 2025

TACHES ET RESPONSABILITES PRINCIPALES

Sous la supervision hiérarchique directe du Responsable Administratif et Financier, le Comptable/Gestionnaire de Subventions assume les responsabilités suivantes :
• Assister le Responsable Administratif et Financier dans la gestion comptable du projet
• Contribuer à la fiabilité et à la qualité de l'information comptable du projet
• Tenir la comptabilité du projet
• Assurer la disponibilité et l'exhaustivité des pièces justificatives des opérations comptables
• Faire le suivi des sous contrats avec les Partenaires de Mise en Œuvre (PMO)
• Faire le suivi budgétaire du projet.

Comptabilité Caisse
• Recevoir et contrôler les journaux de caisse
• Effectuer la saisie informatique des journaux de caisse
• Rapprocher les soldes comptables obtenus des soldes des journaux
• Effectuer les régularisations nécessaires en cas d’anomalie sur une pièce comptable
• Ranger et archiver les journaux de caisse et des justificatifs selon les procédures en vigueur

Comptabilité Banque
• Suivre les virements et les dépôts de chèques effectués sur les comptes du projet
• Assurer le paiement des factures des fournisseurs, après vérification du respect des procédures d’achat (présence de demande d’achat validée par les personnes autorisées, factures validées pour paiement, etc.)
• Assurer la gestion des avances professionnelles accordées au personnel
• Effectuer de façon mensuelle les rapprochements à partir des relevés bancaires des comptes du projet
• Transmettre les états de rapprochement bancaires au Responsable Administratif et Financier pour contrôle et visa avant validation par le Directeur Exécutif.

Gestion des subventions
• Participer à l’élaboration des conventions et autres documents contractuels des PMO
• Participer à l’élaboration des plans d’action budgétisés des PMO
• Piloter le processus d’élaboration et de validation des budgets des PMO
• Suivre et recadrer l’exécution du budget des PMO
• Assister les PMO dans le processus de décaissement de leur subvention
• Participer au contrôle et à la validation des rapports financiers périodiques et pièces justificatives des dépenses transmis par les PMO
• Assister les PMO dans leur processus d’achat conformément aux procédures du projet

Profil du poste

PROFIL REQUIS

Qualifications requises

• BAC + 2/3 en Finance/Comptabilité ou équivalent Expérience professionnelle requise :
• Trois (03) ans à un poste similaire
• Deux (02) ans dans la gestion comptable associative (Expérience avec les projets Fonds Mondial et autres Bailleurs est un atout)

Compétences et connaissances professionnelles requises :
• Connaissance des règles de la comptabilité associative (subventions)
• Bonne maîtrise de l’outil informatique et particulièrement des tableurs (Excel, Lotus)
• Maîtrise d’un logiciel de comptabilité (QUICKBOOK, SAGE etc.)
• Connaissance de la fiscalité, de la réglementation comptable et du travail
• Connaissance des procédures des bailleurs de fonds et particulièrement celles du Fonds Mondial
• Connaissance dans les projets communautaires (ONG/OBC/OBF)

Dossiers de candidature

COMMENT POSTULER

Envoyer votre CV détaillé et une lettre de motivation avec une prétention salariale au format PDF en un fichier unique par email avec comme objet « candidature CPT/GS à : fabienndri5@gmail.com 


LES CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGEES.