Nous recherchons une Assistante de Direction Générale pour rejoindre notre équipe et soutenir la Direction Générale dans la gestion administrative, organisationnelle et opérationnelle de l'entreprise.

Missions:

-Assister la Direction Générale dans l’organisation quotidienne de ses activités.
-Gérer l’agenda du Directeur Général et organiser ses déplacements (réservations, préparation des documents nécessaires, etc.).
-Filtrer les appels et les courriels, assurer la gestion des priorités et veiller à la bonne circulation de l’information.
-Préparer les réunions et rendre compte des points importants lors de ces rencontres (prise de notes, préparation des supports de présentation, etc.).
-Assurer la gestion des documents confidentiels et des rapports internes.
-Participer à la préparation des dossiers stratégiques et suivre les actions de la Direction.
-Prendre en charge la gestion administrative quotidienne de l’entreprise : rédaction de courriers, gestion de la correspondance, classement des documents.
-Assurer un support administratif auprès des différents services de l'entreprise, selon les besoins.

Profil du poste

-Diplôme Bac +2 à Bac +5 en Assistante de Direction, Administration des Affaires, ou domaine similaire.
-Expérience de 2 à 5 ans minimum dans un poste similaire, idéalement en soutien à une direction générale ou cadre exécutif.
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et d’autres logiciels de gestion.
-Excellentes capacités d’organisation et de gestion du temps.
-Rigueur, discrétion et confidentialité dans la gestion des informations sensibles.
-Sens de l’initiative, bonne communication écrite et orale, capacité à travailler sous pression.
-Un bon niveau d'anglais serait un plus.

Dossiers de candidature

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recrutement@exceliam.com