VERSION FRANCAISE

Missions :
Sous la responsabilité du Chef de Département des Programmes, le Coordonnateur est chargé de planifier, coordonner et superviser l’ensemble des activités de l’Unité d’Intervention (UI) conformément aux directives de l’organisation.

Activités principales :
- Planifier et mettre en œuvre les activités de l’UI en veillant au respect des objectifs, délais et ressources.
- Superviser les projets dans les cinq domaines d’intervention de l'organisation :(1) santé transfrontalière, (2) collecte et gestion des données sur les indicateurs clés de la facilitation du commerce et des transports, (3) hygiène aux frontières, (4) observation des entraves à la libre circulation, et sécurité routière.
- Assurer le suivi et l’évaluation des projets, en rédigeant des rapports réguliers.
- Identifier les risques et proposer des solutions d’atténuation.
- Mobiliser des ressources supplémentaires auprès des partenaires techniques et financiers (PTF), du secteur privé et des collectivités locales.
- Recruter, encadrer et superviser le personnel de l’UI.
- Assurer une communication efficace entre les équipes internes et les prestataires.
- Renforcer les capacités des membres de l’UI.
- Gérer le budget des projets et assurer une utilisation optimale des ressources.
- Mettre en place et gérer un dispositif de suivi-évaluation des projets.
- Collecter, analyser et assurer la qualité des données.
- Produire des rapports périodiques pour l’organisation et les parties prenantes.
- Suivre l’exécution du plan de travail annuel et ajuster les actions en conséquence.
- Assurer la liaison avec les autorités locales, partenaires techniques et financiers.
- Représenter l’organisation lors d’événements et réunions.
- Participer aux réunions des collectivités locales et assurer un suivi trimestriel.
- Développer et maintenir des relations constructives avec les parties prenantes.
- Veiller à l’application des normes et standards définis.
- Garantir le respect des réglementations et des bonnes pratiques dans l’exécution des projets.
- Organiser la clôture des projets et assurer la capitalisation des expériences.

VERSION ANGLAISE
MISSION :
Under the supervision of the Head of the Programs Department, the Coordinator is
responsible for planning, coordinating, and supervising all activities of the Intervention Unit
(IU) in accordance with the organization’s guidelines.

MAIN RESPONSIBILITIES
● Plan and implement IU activities while ensuring objectives, deadlines, and resources
are met.
● Supervise projects in the five intervention areas of the organization: (1) cross-border
health, (2) data collection and management on key trade and transport facilitation
indicators, (3) border hygiene, (4) monitoring obstacles to free movement, and (5)
road safety.
● Monitor and evaluate projects, preparing regular reports.
● Identify risks and propose mitigation solutions.
● Mobilize additional resources from technical and financial partners (TFPs), the
private sector, and local authorities.
● Recruit, manage, and supervise IU personnel.
● Ensure effective communication between internal teams and service providers.
● Strengthen the capacities of IU members.
● Manage project budgets and ensure optimal resource utilization.
● Establish and manage a project monitoring and evaluation system.
● Collect, analyze, and ensure data quality.
● Produce periodic reports for the organization and stakeholders.
● Monitor the execution of the annual work plan and adjust actions accordingly.
● Maintain liaison with local authorities, technical and financial partners.
● Represent the organization at events and meetings.
● Participate in local government meetings and conduct quarterly follow-ups with the
organization.
● Develop and maintain constructive relationships with stakeholders.
● Ensure compliance with the standards and regulations set by the organization.
● Guarantee adherence to regulations and best practices in project implementation.
● Organize project closure and ensure the capitalization of experiences.

Profil du poste

Formation : Bac +3 minimum en gestion de projet, sociologie, planification ou tout autre domaine équivalent ou Bac +4/5 en sciences sociales, développement communautaire, santé publique ou disciplines connexes est un atout.
Expérience : Minimum 5 ans d’expérience dans la gestion de projets, de préférence dans les secteurs de la santé communautaire, des transports, de l’hygiène et de l’environnement.

Aptitudes professionnelles :
- Connaissance des outils et méthodologies de gestion de projet, suivi et évaluation.
- Maîtrise des techniques de collecte et d’analyse de données.
- Compétences en gestion budgétaire et allocation des ressources.
- Connaissance des problématiques de santé, transport et sécurité routière sur le corridor Abidjan-Lagos.
- Excellentes compétences en communication et relations publiques.
- Capacité à coordonner des équipes et à animer des réunions.
- Sens de l’anticipation et force de proposition.
- Sens de la confidentialité, intégrité et éthique.
- Bonne capacité d’adaptation et résistance au stress.
- Aptitude à travailler en équipe et en environnement multiculturel.
- La maîtrise de l’anglais est un atout

REQUIRED QUALIFICATIONS AND EXPERIENCE
Education:
Minimum Bachelor’s degree (Bac +3) in project management, sociology, planning, or a
related field.
Master’s degree (Bac +4/5) in social sciences, community development, public health, or a
related discipline is an advantage.
Experience:
Minimum of 5 years of experience in project management, preferably in community health,
transport, hygiene, or environmental sectors.

PROFESSIONAL SKILLS
● Knowledge of project management tools and methodologies, monitoring, and
evaluation.
● Proficiency in data collection and analysis techniques.
● Budget management and resource allocation skills.
● Understanding of health, transport, and road safety issues along the Abidjan-Lagos
Corridor.
● Excellent communication and public relations skills.
● Ability to coordinate teams and lead meetings.
● Proactive mindset with problem-solving skills.
● High sense of confidentiality, integrity, and ethics.
● Strong adaptability and stress resistance.
● Ability to work in a team and multicultural environment.
● Fluent in French

Dossiers de candidature

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