Sté FIDUCIAIRE recrute dans le cadre de ses activités une SECRÉTAIRE de Direction
Devant résider à SAN PEDRO, le Siège social de la Sté.

Sous l’autorité du Directeur vous serez chargée de :
- Accueillir la clientèle
- Gérer les appels téléphoniques
- Organiser le planning du Directeur
- Rédiger les supports de communication interne (rapport, compte rendu, note…)
- Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour)
- Assurer la transmission des informations en interne et externe (décisions, notes, etc.)
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Organiser des déplacements professionnels
- Préparer et organiser les réunions et sessions de formation
- Saisir des documents numériques
- Préparer les factures; les suivre et procéder à leur encaissement
- Réaliser la gestion administrative du courrier
Entretenir et dynamiser en concertation avec le service commercial :
- le parc de prospects et de clients
- Optimiser les ventes
- Réaliser les objectifs de vente
- Le suivi des clients

Profil du poste

Etre une Femme
Avoir des notions de COMPTABILITE serait un grand atout
Vous totalisez plus de 2 ans d'expériences avérées en Secrétariat / Assistanat de Direction

• Avoir une parfaite élocution ;
• Savoir analyse des situations ;
• Capacité d’anticipation et d’autocontrôle ;
• Aptitude à argumenter, à bien communiquer ;
• Connaître les techniques de prise de notes ;
* Technique commerciale
• Utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseaux sociaux d’entreprise…)
• Capacité à travailler entre diverses tâches ou interlocuteurs en même temps ;
• Être capable d’utiliser aisément l’outil bureautique : Word, Excel, Photoshop...

Savoir-être

• Excellente présentation et personnalité énergique ;
• Être une force de propositions pour améliorer le fonctionnement du service ;
• Ecoute active - Esprit critique - Esprit collaboratif et disponibilité ;
• Adapter son comportement à des situations évolutives ;
• Contrôle de soi - Autonomie et capacité à préconiser des actions ;
• Respect de la hiérarchie et des procédures ;
• Respect de la confidentialité ;
• Ponctualité.

NB : Le poste à pourvoir est à SAN PEDRO
Pour les non résidentes,
- La Sté offre le logement les 3 premiers mois

Dossiers de candidature

Veuillez envoyez votre candidature par mail à l'adresse :
sifipac23@gmail.com