Détails de l'offre

A- DESCRIPTION DU POSTE

En qualité d’Assistant polyvalent, vous assistez votre hiérarchie dans la gestion quotidienne de ses activités (gestion du planning et de documents administratifs, organisation des déplacements ou événements, communication, préparation de réunions, accueil, etc…). A ce titre, vous avez pour missions de :
- effectuer l’accueil physique et téléphonique de la clientèle et des visiteurs ;
- assister la comptabilité dans l’élaboration et le suivi des devis, des factures, des commandes, etc…)
- organiser et planifier les rendez-vous, l’emploi du temps et les voyages de votre supérieur hiérarchique;
- faire des saisies et des archivages physiques et numériques
- participer aux différents projets de l’entreprise
- gérer le service courrier et servir de coursier;
- préparer et organiser les réunions ; servir de courroie de transmission de votre hiérarchie.
- rédiger les courriers, les rapports, PV et comptes rendus de réunions, les mails, etc...

Profil du poste

B- PROFIL DU POSTE

Titulaire d’un Bac +2/3 en Assistanat de Direction, Secrétariat, Ressources humaines, Droit ou autre diplôme équivalent, vous comptabilisez au minimum 03 années d’expérience dans une fonction similaire, idéalement acquise dans les domaines du transport, du BTP, de la vente de véhicules ou d’appareils informatiques. En outre, vous avez une connaissance générale des techniques de la gestion administrative.

Excellent communicant (à l’oral et à l’écrit), vous savez utiliser les modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique, réseaux sociaux, animation de site web, création de contenu …) et faites preuve de discrétion. Par ailleurs, vous êtes méthodique et maîtrisez les outils (Word, Excel, Powerpoint, …) et techniques de bureautiques. Doté d’un excellent relationnel, vous êtes imperméable au stress, rigoureux et organisé.

Dossiers de candidature

CV avec photo + Diplôme + Certificat ou Attestation de bonne exécution ou encore attestation de travail, le tout en un seul fichier PDF, sont à envoyer à l'adresse E-mail suivante: dodde2023@gmail.com

NB : Toutes les candidatures ne respectant pas les conditions énumérées dans la présente offre seront automatiquement rejetées.
NB : Mettre "ASSISTANTE ADMINISTRATIVE" en OBJET du mail.

NB: Seules les candidatures féminines sont acceptées.