MISSION PRINCIPALE
L’assistante est amenée à assister le Manager Général et exécuter des travaux administratifs.

ACTIVITES PRINCIPALES
- Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous,
- Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques,
- Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger,
- Organiser des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable,
- Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer,
- Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...),
- Rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements, ...)

Profil du poste

 PROFIL
 Etre d'un professionnalisme et d'une intégrité éprouvés ;
 Etre titulaire d'un diplôme supérieur de niveau Bac + 2, ou justifier d’une expérience professionnelle et d’aptitudes personnelles avérées dans ce domaine ;
 Maitrise de l’outil informatique ;
 Expérience de deux (02) ans minimum dans le domaine administratifs ;
 Avoir une capacité d'animation d'équipe et une bonne coordination du travail de groupe.
 CONNAISSANCES
- Sténographie ;
- Techniques de prise de notes ;

- Outils bureautiques ;
- Règles d'affranchissement du courrier ;
- Modalités d'accueil ;
 Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel,) et gestion.

 SAVOIR-FAIRE
 Accueillir, écouter et communiquer avec amabilité, courtoisie et diplomatie ;
 Savoir hiérarchiser l'importance des informations ;
 Suivre les différents délais, anticiper et alerter.

 SAVOIR-ETRE
 Avoir un sens de l’organisation ;
 Faire preuve de disponibilité matérielle et relationnelle ;
 Respect de la confidentialité ;
 Etre de bonne moralité ;
 Pouvoir travailler sous pression.

Dossiers de candidature

CV + Lettre de motivation à envoyer à l'adresse suivante: zime.poda@yahoo.fr