Topwork Sénégal
recrute
Assistant Administratif (H/F)
Description du poste
Missions :
Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous ;
Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques ;
Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger ;
Organiser des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable ;
Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer ;
Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...) ;
Rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements, ...) ;
Coordonner les tâches d’une équipe administrative.
Compétences requises :
Techniques de prise de notes
Outils bureautiques
Règles d'affranchissement du courrier
Modalités d'accueil
Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
Profil du poste
Formation et diplômes :
Minimum licence en Gestion, Administration ou équivalent.
Expérience professionnelle :
2 ans minimum
Dossiers de candidature
Ne payez, SOUS AUCUN PRETEXTE, des sommes d'argent aux recruteurs utilisant notre plateforme Educarriere.ci
EDUCARRIERE décline toute responsabilité quant aux préjudices pouvant découler de ces agissements et se réserve le droit de poursuivre les auteurs.
Pour signaler une erreur ou un abus, envoyez un mail à ci@educarriere.net